O que são as melhores práticas de compras?
Melhores práticas de compras são estratégias que podem ser seguidas ao tomar decisões de compra da empresa. Essas práticas podem incluir relacionamentos de construção de fornecedores, abordagens baseadas em equipes para compras e uso adequado da tecnologia ou comprovação eletrônica. A implementação das melhores práticas de compras pode melhorar significativamente a eficácia das decisões de compra. A escolha de um fornecedor baseada apenas nos preços competitivos é frequentemente vista como míope e pode ser ineficaz. Uma prática alternativa de compras é usar fornecedores que oferecem produtos confiáveis a preços justos. A mudança de fornecedores constantemente em busca do preço mais baixo pode ser prejudicial para uma empresa por vários motivos. Mudança de fornecedores em umBase regular pode realmente resultar em um serviço menos confiável, que pode acabar custando mais se os prazos forem perdidos ou os clientes estiverem insatisfeitos. Além disso, alguns fornecedores com preços mais baixos podem não permanecer nos negócios, portanto, o risco de ter que trocar de fornecedores novamente é alto. Construir um relacionamento com um fornecedor constante pode ajudar a construir um acordo comercial respeitoso, e o fornecedor pode ter maior probabilidade de apreciar os negócios constantes e fazer concessões quando necessário.
Outra prática recomendada de compras é tornar um departamento inteiro responsável de alguma forma por compras. Tornar as práticas de compras mais um esforço de equipe pode aumentar o moral da empresa e melhorar as abordagens estratégicas para a compra. Algumas práticas incluem a designação de um representante de cada departamento para se sentar em um comitê de compras que consulta regularmente com o departamento de compras.
um dos mais amplamente discussosD Melhores práticas de compras D é o uso de compras eletrônicas. A comprovação eletrônica é um método eletrônico de compra de suprimentos e serviços. As empresas que compram o software de compra eletrônica podem receber pagamentos de produtos e serviços online.
A comprovação eletrônica é considerada uma prática recomendada, pois pode reduzir as despesas gerais, eliminando os custos dos agentes de compras. Este software também permite que os clientes sejam contatados com mais facilidade on -line e ajuda a reduzir os custos associados à correspondência em massa. A disponibilização on -line também oferece mais exposição a uma empresa e torna uma empresa mais acessível a uma base de clientes maior. O software de compra eletrônica também pode ajudar a organizar declarações de cobrança, lucro e perdas e outros registros financeiros. Somente essa função pode economizar nos custos adicionais de um contador regular. A compra do software de compra eletrônica pode ser o método mais eficaz de cortar custos, melhorando a eficiência e a comunicação dos negócios.