Quais são as melhores práticas de compras?
As melhores práticas de compras são estratégias que podem ser seguidas na tomada de decisões de compra da empresa. Essas práticas podem incluir a construção de relacionamentos com fornecedores, abordagens baseadas em equipes para compras e uso adequado de tecnologia ou compras eletrônicas. A implementação das melhores práticas de compras pode melhorar significativamente a eficácia das decisões de compra.
Uma das melhores práticas de compras mais importantes pode ser melhorar o relacionamento entre compradores e fornecedores. A escolha de um fornecedor com base apenas em preços competitivos geralmente é vista como míope e pode ser ineficaz. Uma prática alternativa de compras é usar fornecedores que ofereçam produtos confiáveis a preços justos.
Construir um relacionamento de longo prazo com um fornecedor confiável pode resultar em um melhor atendimento ao cliente e pode se mostrar mais econômico ao longo do tempo. A mudança constante de fornecedores em busca do preço mais baixo pode ser prejudicial para uma empresa por várias razões. Mudar de fornecedor regularmente pode realmente resultar em serviços menos confiáveis, que podem acabar custando mais se os prazos forem cumpridos ou os clientes estiverem insatisfeitos. Além disso, alguns fornecedores com preços mais baixos podem não permanecer no mercado por tanto tempo, então o risco de ter que trocar de fornecedor novamente é alto. Construir um relacionamento com um fornecedor constante pode ajudar a construir um acordo comercial respeitoso, e é mais provável que o fornecedor aprecie o negócio estável e faça concessões quando necessário.
Outra prática recomendada para compras é responsabilizar todo um departamento de alguma forma pelas compras. Tornar as práticas de compras mais trabalhosas em equipe pode aumentar o moral da empresa e melhorar as abordagens estratégicas das compras. Algumas práticas incluem a designação de um representante de cada departamento para fazer parte de um comitê de compras que consulta regularmente o departamento de compras.
Uma das melhores práticas de compras mais discutidas é o uso de compras eletrônicas. A contratação eletrônica é um método eletrônico de compra de suprimentos e serviços. As empresas que compram software de compras eletrônicas podem receber pagamentos de produtos e serviços on-line.
O e-procurement é considerado uma prática recomendada, pois pode reduzir as despesas gerais, eliminando os custos do agente de compras. Esse software também permite que os clientes sejam contatados mais facilmente on-line e ajuda a reduzir os custos associados ao envio em massa. A disponibilização da compra on-line também oferece maior exposição à empresa e torna o negócio mais acessível a uma base maior de clientes. O software de compras eletrônicas também pode ajudar a organizar faturamento, demonstrativos de lucros e perdas e outros registros financeiros. Essa função sozinha pode economizar nos custos adicionais de um contador regular. A compra de software de compras eletrônicas pode ser o método mais eficaz de cortar custos e melhorar a eficiência e a comunicação dos negócios.