O que são logística de compras?

Logística de compras são os processos usados ​​na entrega, recebimento, movimentação e armazenamento de materiais adquiridos para uma empresa ou organização. Na maioria das empresas de manufatura ou distribuição, a logística de compras constitui a espinha dorsal da empresa. Os principais conceitos que envolvem a logística de compras estão focados em minimizar custos e aumentar o serviço.

Compras é todo o processo usado para selecionar fornecedores e negociar contratos para entrega de bens ou serviços. A logística de compras normalmente forma uma parte importante do contrato com os fornecedores de materiais. Os itens incluídos nesta seção de um contrato de compra incluem tamanhos mínimo e máximo de pedidos, requisitos de lead time, expectativas de entrega e locais de entrega.

O custo de transporte e armazenamento está incluído no preço final de todas as mercadorias. No entanto, as empresas que estão negociando contratos de alto valor podem tentar minimizar esses custos ocultos por meio de várias estratégias. Por exemplo, a entrega pontual exige que o fornecedor armazene e envie as mercadorias em um cronograma definido. O contrato garante um volume específico de materiais em cada pedido. Se o cliente decidir armazenar os materiais, o preço unitário poderá ser negociado mais baixo, porque esses custos não são incorridos pelo fornecedor.

O envio de matérias-primas ou processadas de todo o mundo é muito caro. Algumas empresas usam uma empresa de logística especializada como corretora para gerenciar o fluxo de materiais e minimizar os custos. Por exemplo, uma fábrica de aço na China com contrato no Canadá pode enviar o pedido inteiro para um espaço de armazenamento nos Estados Unidos, gerenciado pela corretora. À medida que o cliente confirma as quantidades, o corretor libera os materiais para remessa ao Canadá. Os custos de remessa para o fabricante são menores, embora haja um custo adicional pelos serviços do corretor.

As pessoas que trabalham na logística de compras geralmente são treinadas em ambas as disciplinas. É necessário um entendimento sólido para criar propostas, revisar contratos e determinar todas as opções possíveis. As habilidades de negociação de contratos geralmente são desenvolvidas em uma posição de compras, mas não são necessariamente utilizadas na logística.

Independentemente do setor, o fator determinante de todas as iniciativas de logística de compras é o desejo de reduzir custos e minimizar interrupções na produção. A falha na entrega das peças dentro do cronograma pode resultar facilmente em uma parada completa de todo o trabalho. As pequenas economias nos custos de armazenamento são mais do que perdidas no custo dos salários e das despesas indiretas durante um período sem produção. Há um nível de risco em todas as decisões, e a logística de compras é um método para minimizar os riscos conhecidos.