O que são formulários de proposta?

Existem três tipos de formulários de proposta usados ​​em operações comerciais padrão: compra, projeto e vendas. Todos esses formulários desempenham a mesma função básica, fornecendo aos usuários um método estruturado para reunir as informações necessárias para a tomada de decisão. O design real dos formulários da proposta varia com base no processo de negócios real seguido em cada organização. Muitas empresas estacionárias fornecem modelos de formulário que podem ser um ótimo lugar para iniciar discussões dentro da empresa ou organização.

Um formulário de proposta de compra é frequentemente usado em grandes organizações para rastrear solicitações de compra que excedam um valor em dólar específico ou fazem parte de um tipo de commodities específico. Existem dois subtipos de formulários de proposta de compras: Projetos e solicitações de equipamentos com licitação. As especificações detalhadas do projeto estão incluídas na solicitação de proposta. Em muitas empresas, os formulários de proposta são usados ​​para fornecer a mesma estrutura a todos os projetos de licitação. Isso é muito importante, pois qualquer informaçãoIon fornecido a uma parte e não outros fornece uma vantagem injusta.

Um formulário de proposta de solicitação de equipamento é frequentemente usado em empresas centralizadas. O usuário ou supervisor de departamento do equipamento conclui o formulário e o envia ao departamento de compras. No formulário, o usuário forneceria suas informações de contato, a especificação detalhada do item necessário, o racional dos negócios e o orçamento. A maioria dos formulários de propostas possui caixas de assinatura para garantir que todas as solicitações sejam revisadas e aprovadas adequadamente antes da submissão à compra.

Muitas empresas de engenharia ou tecnologia da informação têm um escritório centralizado de gerenciamento de projetos. Um formulário de proposta de projeto é usado para gerenciar solicitações dos usuários, fornecer estrutura à coleta de dados e garantir que todas as solicitações do usuário tenham seguido o mesmo fluxo de trabalho de aprovação. Todos os projetos devem ter um patrocinador, departamento impactado ou processo de negócios. TOs formulários de proposta do projeto incluem a documentação do desafio dos negócios e o resultado final desejado do projeto. Sempre que possível, espera -se que a equipe forneça um custo estimado do projeto, linha do tempo e economia de eficiência ou dólares difíceis.

Os formulários de proposta de vendas

são usados ​​pela equipe de vendas de negócios para negócios durante o processo de licitação. Incluído em um formulário de proposta de vendas está a descrição do produto, custos de custo, instalação ou serviço e linha do tempo para entrega. Os detalhes fornecidos na proposta de vendas formam a base da avaliação pelo cliente. Todas as informações relevantes devem ser incluídas, para que o cliente possa comparar os detalhes da oferta de vendas às outras propostas que recebeu.