O que são cartas de proposta?
Cartas de proposta são cartas de apresentação incluídas nas propostas de negócios para apresentar as pessoas à natureza da proposta e à empresa que fabrica a proposta. Como outros tipos de cartas de apresentação, as cartas da proposta são projetadas para familiarizar rapidamente o leitor com as informações necessárias, além de convencer o leitor de que o autor da carta é a melhor escolha para o trabalho. Em alguns casos, uma letra de proposta precisa seguir um formato e estilo específico, enquanto em outros casos, pode ser mais livre de natureza. As cartas da proposta geralmente incluem estimativas de tempo e custo, juntamente com uma breve explicação de como a proposta funcionará. A carta da proposta também pode detalhar a experiência, as qualificações e as certificações da pessoa ou empresa que fornece a proposta, e pode incluir histórico da empresa e informações de fundotambém. Ao longo, o documento tem um tom persuasivo, projetado para incentivar o leitor a revisar os materiais da proposta anexada.
Existem vários contextos nos quais uma carta de proposta pode ser escrita. Quando uma empresa ou agência faz um pedido de proposta (RFP), as pessoas que respondem à RFP geralmente escrevem cartas de proposta com suas submissões. Uma RFP geralmente inclui diretrizes de proposta, que darão às pessoas uma boa idéia do que deve ser incluído em uma carta de proposta, desde as qualificações do autor até uma estimativa das despesas que estarão envolvidas. Livros de referência que fornecem informações sobre a correspondência comercial geralmente têm várias propostas de amostra para que os leitores possam se familiarizar com a escrita da proposta antes que precisem escrever formalmente uma proposta.
Algumas cartas de proposta não são solicitadas. As empresas podem usar propostas para vender theiR Produtos para novos clientes em potencial, porque a comunicação por correio pode ser barata e muito econômica. Por exemplo, um fabricante de software de escritório pode enviar uma correspondência em massa para vários escritórios e antecipar pelo menos algum interesse de empresas que responderão com ordens ou solicitações para obter mais informações. A carta de proposta não solicitada tende a ser de natureza mais genérica para que possa ser enviada a inúmeras pessoas.
Pode ser difícil encontrar um modelo de proposta que possa ser usado para responder a uma solicitação de proposta, porque cada solicitação e cada proposta podem ser muito diferentes. Normalmente, é necessária muita pesquisa para reunir a proposta, e o idioma deve ser especificamente personalizado para o leitor. No entanto, pode ajudar a montar um esboço básico usado em propostas de redação, para garantir que todo aspecto necessário de uma proposta seja totalmente coberto. As empresas também devem manter cópias de propostas antigas e cartas de proposta, fazendo anotações sobreos que são bem -sucedidos para que possam ser usados no desenvolvimento de futuras propostas.