O que são departamentos estaduais de corporação?

Os departamentos de corporação estatal são chamados de "Departamento de Corporações", "Divisão de Corporações" ou "Divisão de Corporações", dependendo do Estado em que estão. O Secretário de Estado supervisiona o Departamento, que é o custodiante legal de todas as empresas e outras entidades comerciais formadas e registradas no Estado. Se o público precisar de acesso aos registros corporativos, os departamentos estaduais da Corporação têm a autoridade e a capacidade de fornecer certificados e cópias seladas de registros corporativos que o departamento exige e mantém. Todas as formas de negócios são licenciadas pelos departamentos, incluindo empresas sem fins lucrativos e empresas estrangeiras que fazem negócios no estado. Um dever secundário de alguns departamentos estaduais da Corporação é regular transações financeiras, como a troca de valores mobiliários. Negóciosque vendem certos produtos e serviços financeiros também são regulamentados, incluindo planejadores financeiros e corretores de valores mobiliários. Alguns estados não têm poderes regulatórios, mas são os únicos responsáveis ​​por manter os registros. Os empresários podem proteger sua marca registrando sua marca registrada no estado. Em um processo por violação de marca registrada, essa será uma evidência importante para provar quem é o dono da marca registrada. Um proprietário de uma empresa também pode registrar um nome comercial fictício no departamento.

Alguns estados permitem que as empresas designem o Secretário de Estado como o agente para receber um serviço de processo. Se alguém entrar com uma ação contra o negócio, poderá servir a reclamação no departamento de empresas. O departamento, por sua vez, enviará uma cópia da reclamação parao último endereço conhecido da empresa.

Muitos departamentos de corporação estatal permitem que o público pesquise nos registros de empresas e nomes de negócios em sites que mantêm. As empresas iniciantes podem verificar o site para ver se o nome comercial deles é usado por outro negócio no estado. As empresas também podem pagar e arquivar relatórios e registros anuais exigidos pela lei estadual, de acordo com o tipo de negócio. As empresas podem perder sua "boa posição" em um estado se não cumprirem seus requisitos anuais de arquivamento. Alguns departamentos permitem que o proprietário de uma empresa pague qualquer imposto de corporação devido.

Os departamentos de corporação estatal geralmente fornecem recursos e informações valiosas em seus sites, o que pode ser útil ao planejar um negócio. A função de pesquisa de nome geralmente está disponível online, mas os funcionários também podem pesquisar a disponibilidade de um nome comercial por uma taxa.