Quais são as vantagens da videoconferência?
As maiores vantagens da videoconferência são a eficiência e o custo. Em uma videoconferência, ninguém precisa viajar além da tela do computador. Os participantes podem fazer login de qualquer lugar, e tudo o que geralmente é necessário é a tecnologia básica do computador e algum tipo de software de videoconferência. A economia de custos é geralmente enorme. Não apenas os custos de viagem e o tempo perdido em trânsito são conservados, mas os espaços de conferência não precisam ser alugados, reservados ou mantidos.
Como a Internet se tornou mais onipresente, o uso da videoconferência on -line se tornou cada vez mais popular no mundo dos negócios. A videoconferência permite que empresas, organizações e outros grupos comerciais transmitam suas conferências on -line em tempo real. Isso permite uma participação muito mais robusta, tanto dos participantes localizados remotamente quanto dos participantes locais que podem não ter tempo para deixar seus escritórios ou viajar pela cidade.
Os primeiros dias da videoconferência foram marcadosEd por componentes de vídeo para conferências da vida real. As vantagens desse tipo de videoconferência permanecem válidas e ainda estão em uso hoje. Muitas conferências importantes são simulcast ou webcast nas versões de streaming on -line, para permitir uma participação remota. Os participantes que assistem a essas videoconferências on-line geralmente podem participar enviando um e-mail para um moderador ou através de recursos de bate-papo interativos no site de videoconferência.
As vantagens da videoconferência só estão se expandindo com a mudança de tecnologia. Embora os webcasts ainda sejam maneiras comuns de usar a tecnologia de videoconferência para integrar participantes remotos, a tecnologia também está sendo usada para vincular participantes exclusivamente remotos. Hoje, uma das principais vantagens do software de videoconferência é a capacidade de hospedar reuniões e conferências exclusivamente on -line.
Os sistemas de videoconferência geralmente não são complexosX, e relativamente pouco equipamento de videoconferência é necessário para sediar uma reunião bem -sucedida on -line. Tudo o que geralmente é necessário é um computador pronto para a Internet, uma câmera da web e alguma forma de software de videoconferência. Geralmente, existem vários pacotes de software para escolher, desde programas gratuitos baseados na Web a aplicativos mais seguros e protegidos por senha. Alguns programas de conferência são capazes de transformar telefones celulares em escritórios móveis e a maioria permite o acesso de qualquer lugar em que haja uma conexão com a Internet.
Uma das principais vantagens da videoconferência é a capacidade de reunir rapidamente pessoas de uma diversidade de lugares e fusos horários. A maioria dos programas de software cria uma “sala de reuniões” virtual, onde os participantes podem fazer login, ativar suas câmeras da web e participar e interagir entre si como se estivessem todos na mesma sala. As videoconferências podem ser projetadas como discussões na mesa redonda ou como apresentações de uma ou mais pessoas. Na maioria das vezes, parteOs cipantes podem conversar visivelmente entre si através do vídeo e não são relegados para salas de bate-papo ou correspondência por e-mail. Os participantes também podem fazer upload e baixar documentos facilmente ao longo de uma videoconferência.
Outra vantagem de videoconferência é a capacidade pronta de arquivar procedimentos. Na maioria das vezes, as videoconferências podem ser salvas, apoiadas e revisadas posteriormente. Isso permite que as empresas tenham um registro de tudo o que foi realizado ou decidido em uma reunião sem precisar designar um participante como secretário ou gravador.
Cada vez mais empresas estão escolhendo videoconferências em vez de conferências tradicionais, tanto como uma maneira de economizar dinheiro quanto como um meio de aumentar a produtividade dos funcionários. Com isso, mais pessoas geralmente podem participar, com pouco ou nenhum custo para ninguém. Enquanto algo se perde na ausência de encontros verdadeiros presenciais, para empresas com escritórios em várias cidades ou mesmo em vários países, as vantagens do vídeo confemRENCing é difícil de vencer.