Quais são os princípios básicos da programação de inventário?
Quando se trata de agendamento adequado de inventário, existem alguns princípios básicos que podem tornar o processo mais fácil e eficaz para qualquer tipo de negócio. Em geral, existem duas preocupações principais que devem ser consideradas para agendar o inventário de maneira a beneficiar mais a empresa. A primeira consideração é determinar quando o inventário deve ser contado em relação à forma como uma empresa opera, garantindo que a escassez de inventário não faça com que a empresa perca clientes ou negócios. A programação adequada do estoque também deve levar em consideração os produtos que estão sendo inventariados e estabelecer uma programação personalizada não apenas para toda uma empresa, mas também para produtos específicos vendidos, fabricados ou usados por uma empresa.
A programação de inventário é a prática de determinar quando uma avaliação de inventário deve ser realizada por uma empresa. O termo “inventário” não se refere apenas aos produtos físicos que uma empresa possui no local, mas também ao processo de contagem desses produtos para garantir que as quantidades sejam conhecidas adequadamente. Esse processo de contagem dos produtos em uma empresa pode consumir bastante tempo e pode ser difícil de ser conduzido adequadamente enquanto também opera uma empresa. A programação de inventário geralmente funciona, determinando como contar o inventário de forma que interfira minimamente nos negócios e ainda forneça contagens precisas.
Um dos aspectos fundamentais da programação de inventário é garantir que o tempo usado para contar produtos não interfira excessivamente nos clientes. É por isso que as contagens ou auditorias de inventário em grande escala geralmente são realizadas à noite, quando uma loja é fechada para os clientes. Isso não apenas reduz a quantidade de bagunça e frustração que os clientes podem encontrar enquanto o inventário está sendo contado, mas também reduz a probabilidade de que os clientes potencialmente movam os produtos e diminuam a precisão de uma contagem. Esse tipo de inventário também deve ser feito quando uma loja não está passando por uma estação mais movimentada. A programação adequada do inventário também deve garantir que um número adequado de funcionários possa trabalhar durante e após o horário comercial.
Outra consideração importante da programação de inventário é que uma empresa deve adaptar as contagens de inventário aos produtos da empresa. Uma loja de varejo, por exemplo, pode realizar um inventário completo da loja anualmente, enquanto apenas determinados produtos são contados a cada semana. Isso geralmente é feito para produtos com alta demanda para garantir disponibilidade ou para produtos com maior risco de roubo. Fabricantes e outras empresas podem levar isso em consideração ao contar inventários, como material de escritório, para garantir que os produtos mais usados estejam disponíveis para os funcionários; essas empresas também podem inventariar itens populares com mais frequência para garantir que esses itens sejam fabricados com rapidez suficiente para atender à demanda dos clientes.