Quais são os benefícios de um espaço de escritório virtual?

Para muitas pessoas, trabalhar em casa fornece uma alternativa de economia de custos. Pequenas e grandes empresas podem operar fora de uma casa local, ou grandes empresas podem economizar dinheiro com construções de tijolos e argamassa, tendo funcionários em telecomunicações. Embora as vantagens do teletrabalho estejam apenas começando a ser exploradas na íntegra por muitas empresas, ainda existem alguns benefícios em ter acesso ao espaço do escritório. Uma solução é o espaço de escritório virtual.

Deve ficar claro que o espaço de escritório virtual é realmente um espaço físico, e geralmente não é um espaço "virtual" ou online. Uma coisa que as empresas podem encontrar ao iniciar é que coisas como caixas postais podem significar que não são tão profissionais quanto deveriam. A condução de todo o trabalho de maneira teletrabalho pode roubar a aparência profissional de um local de trabalho, e as reuniões em casa podem sugerir que a empresa não seja tão bem financiada ou organizada quanto necessário. Como as empresas ainda podem querer dar uma aparência profissional, mesmo que todas trabalhem de pijama de futebol (em casa, em seus computadores), ocasionalmente podem precisar de espaço para escritório e um endereço físico.

Atualmente, existem inúmeras empresas que alugam escritórios virtuais, geralmente a preços razoavelmente baixos, muito menos do que custaria alugar um escritório em período integral. Esses espaços podem ter salas de conferência, cozinhas completas e, em geral, espaços de reunião com aparência profissional quando os clientes precisam aparecer em um escritório. Eles também evitam o problema das pessoas que precisam realizar qualquer negócio de correspondência ou remessa com caixas postais, o que pode dar à empresa uma aparência muito mais estável.

Dependendo da área e das necessidades, o custo do aluguel de escritórios virtuais pode ser menor ou igual a algumas centenas de dólares por mês. Isso ainda economiza muito dinheiro por não ter que manter um prédio de escritórios, mas fornece um local permanente e físico quando os negócios precisam ser realizados pessoalmente. Alguns desses locais de escritórios virtuais também oferecem serviços telefônicos, embora empregar uma recepcionista ou um serviço de chamada virtual aumente as despesas. Em vez disso, muitas pessoas simplesmente redirecionam as chamadas para sua casa ou local principal ou recebem mensagens deixadas nas secretárias eletrônicas ao longo do dia.

Pode haver algumas desvantagens no espaço do escritório virtual. Isso pode incluir a necessidade de compartilhar o escritório com muitas outras pessoas que também usam o espaço. As pessoas podem precisar participar de reuniões para determinar quando e se podem agendar um horário para usar o escritório. Os custos de aluguel são geralmente mantidos baixos, maximizando o número de empresas que fazem uso do espaço. Ainda assim, muitos concordam que ter um escritório virtual é uma medida de economia de custos que pode ajudar a fazer uma empresa parecer muito mais profissional.