Quais são os benefícios de um espaço de escritório virtual?
Para muitas pessoas, trabalhar em casa fornece uma alternativa de economia de custos. Pequenas a grandes empresas podem operar fora de uma casa local, ou grandes empresas podem economizar dinheiro em edifícios de tijolos e argamassa, fazendo com que os funcionários sejam telecomunicantes. Embora as vantagens do teletrabalho estejam apenas começando a ser exploradas na íntegra por muitas empresas, ainda há alguns benefícios em ter acesso ao espaço do escritório. Uma solução é o espaço de escritório virtual. Uma coisa que as empresas podem se deparar ao iniciar é que coisas como caixas postais podem significar que não são tão profissionais quanto deveriam. A realização de todo o trabalho de forma teletrutiva pode roubar um local de trabalho de sua aparência profissional, e as reuniões em casa podem sugerir que a empresa não é tão bem financiada ou organizada quanto necessário. Já que as empresas ainda podem querer dar uma aparência profissional, mesmo que todas venham trabalhar em fooTy pijama (em casa em seus computadores), eles podem ocasionalmente exigir espaço para escritório e um endereço físico.
Agora existem inúmeras empresas que alugam espaço de escritório virtual, geralmente por preços razoavelmente baixos, muito menos do que custaria para alugar um escritório em período integral. Esses espaços podem ter salas de conferências, cozinhas completas e, em geral, espaços de reuniões profissionais quando os clientes precisam aparecer em um escritório. Eles também evitam a questão das pessoas que precisam conduzir qualquer negócio de correspondência ou transporte com caixas postais, que podem dar a uma empresa uma aparência muito mais estável.
Dependendo da área e das necessidades, o custo para alugar o espaço de escritório virtual pode ser menor que ou apenas algumas centenas de dólares americanos (USD) por mês. Isso ainda economiza muito dinheiro por não ter que manter um prédio de escritórios, mas fornece um local permanente e físico quando os negócios precisam ser conduzidos no PERSsobre. Alguns desses locais de espaço de escritório virtual também oferecem serviços telefônicos, embora empregar uma recepcionista ou um serviço de chamada virtual eleva as despesas. Em vez disso, muitas pessoas simplesmente têm chamadas redirecionadas para sua casa ou local principal ou pegam mensagens deixadas em atendimento ao longo do dia.
Pode haver algumas desvantagens para o espaço de escritório virtual. Isso pode incluir ter que compartilhar o escritório com muitas outras pessoas que também usam o espaço. As pessoas podem precisar participar de reuniões para determinar quando e se podem agendar tempo para usar o escritório. Os custos para alugar são geralmente mantidos baixos, maximizando o número de empresas que usam o espaço. Ainda assim, muitos concordam que ter um escritório virtual é uma medida de economia de custos que pode ajudar a tornar uma empresa parecer muito mais profissional.