Quais são as melhores práticas de gerenciamento de mudanças?
Essencialmente, as práticas de gerenciamento de mudanças se concentram no uso de recursos, técnicas e processos que podem ajudar as organizações a implementar uma iniciativa de mudança para melhorar o desempenho e a eficiência. Embora o escopo possa diferir entre as organizações, as práticas de gerenciamento de mudanças normalmente motivam as pessoas e criam uma visão para a iniciativa através da comunicação contínua. As principais partes interessadas - sindicatos, gerentes e executivos de nível sênior têm interesse nas mudanças propostas - podem incentivar o compromisso de cumprir a iniciativa de mudança. A maioria das organizações descobre que a transição é gerenciável e o momento para mudanças sustentadas com sistemas de suporte adequados durante cada fase do processo de gerenciamento de mudanças. Gerenciar a mudança efetivamente envolve ter diretrizes para fazer a transição de cada parte do Management Pro Management Process. A definição de regras pode manter a iniciativa de mudança progredindo sem problemas, enfraquecendo um impacto adverso a sistemas e pessoas que fazem parte da mudança.
Um agente de mudança designado - a pessoa ou grupo normalmente responsável por liderar, desenvolver e implementar os planos de mudança - pode criar um ambiente em que a necessidade de mudança seja aceita. Geralmente, a comunicação contínua de gerenciamento de mudanças cria um caminho para o agente de mudança demonstrar que a iniciativa de mudança levará a melhorias. Através da motivação, determinação de prontidão e reconhecimento de resistência à mudança, a ansiedade sobre consequências desconhecidas é frequentemente aliviada.
Criar uma visão para a mudança necessária é outro elemento nas práticas de gerenciamento de mudanças. Essa prática ajuda a articular o objetivo principal da iniciativa de mudança. A visão pode remover a incerteza e energizar as pessoas para serem cometerEd para apoiar uma iniciativa de mudança bem -sucedida. Fornecer uma visão para a implementação da mudança também pode esclarecer os benefícios para as pessoas mais afetadas.
É possível remover a barreira para obter apoio das partes interessadas à medida que o grupo se unirá ao redor da visão. Algumas organizações têm indivíduos ou grupos que podem influenciar uma iniciativa de mudança positiva ou negativamente. Com a adesão das partes interessadas, o processo de gerenciamento de mudanças pode ter uma chance melhor de ter sucesso.
Ter todos a bordo da mudança proposta pode sair pela culatra sem um sistema para gerenciar a transição. Eventos específicos, ou marcos, que progredem das condições atuais para futuras propostas na iniciativa de mudança geralmente devem ocorrer para uma transição bem -sucedida. As práticas de gerenciamento de mudanças mais bem -sucedidas normalmente incluem um plano de atividades centradas em tarefas que vincularão as prioridades associadas à mudança.
À medida que as atividades ocorrem, as práticas de gerenciamento de mudanças podem AlPortanto, exija tarefas que sustentem o momento, reforçando os objetivos finais da mudança. A emoção inicial do grupo pode se dissipar se surgir um problema durante alterações operacionais ou estruturais. Ter recursos adequados e sistemas de suporte para resolver problemas pode evitar causar um impasse na conclusão da iniciativa de mudança.