Quais são as melhores dicas para um expositor de feiras?
Participar de uma feira é uma ótima maneira de se conectar com clientes em potencial, além de aumentar a visibilidade da empresa entre um setor específico da população. Para aproveitar ao máximo esse tipo de oportunidade, o expositor de feiras deve fazer alguns preparativos antes da feira, garantir que tudo corra bem durante o evento e ter um processo em mãos para acompanhar os contatos feitos após o evento. sobre. Fazer isso ajuda a fazer a participação valer a pena, tanto em termos de crescente reconhecimento público da empresa e de seus produtos quanto em conquistar novos clientes.
A preparação antes de um evento é muito importante. Aqui, o expositor da feira deve procurar obter a localização mais desejável possível na área de exposição. Para muitos eventos, espaços específicos são alocados na área no momento em que o expositor contrata para participar de um show ou outro evento. Ao obter um layout da área, é possível identificar quais espaços são encontrados próximos às entradas da área, bem como os locais que tendem a atrair mais tráfego de pessoas. Ao garantir um espaço que verá muito tráfego diante dos outros expositores, as chances de obter atenção aumentam significativamente.
Um expositor de feiras também deve garantir que todos os materiais para o estande sejam embalados e entregues no local da exposição dentro de um prazo razoável antes do início da feira. Normalmente, o pessoal que gerencia o estande durante o evento deve chegar ao local um dia antes da abertura do show. Isso fornece bastante tempo para configurar o monitor, verificar as conexões de energia e qualquer equipamento que estará em uso e, em geral, verifique se tudo está em ordem. Essa configuração avançada também possibilita o trabalho em rede com outros expositores, possivelmente recebendo algumas dicas e algumas pistas antes do início da feira.
Durante o evento, o expositor da feira deve garantir que o estande esteja aberto sempre que as pessoas entrarem na área de exibição. Idealmente, o estande deve ser organizado de maneira a convidar as pessoas a entrar no espaço, sentar por um momento, conversar com o expositor ou, possivelmente, assistir a uma apresentação em vídeo. O material impresso que os visitantes podem levar quando saem também é importante, assim como a capacidade de permitir que os visitantes deixem informações de contato que podem ser acompanhadas após o show.
Após o término do evento, o expositor cuidará da desmontagem do estande e providenciará a remessa da exposição para a sede da empresa. Depois de retornar ao escritório, fazer ligações telefônicas, enviar e-mails e preparar e-mails para aqueles que manifestarem interesse nos bens e serviços oferecidos pela empresa deve ser uma prioridade. Idealmente, esses contatos devem ser feitos em três dias úteis ou menos após o encerramento da feira, enquanto esse atendimento ainda está fresco na mente desses participantes. Isso aumenta as chances de continuar a desenvolver o relacionamento estabelecido durante o show e, finalmente, levar a garantir novos clientes.