Quais são as melhores dicas para o planejamento financeiro de negócios?
Em tempos econômicos difíceis, as empresas mais bem-sucedidas são normalmente aquelas com as mais sólidas técnicas de planejamento financeiro de negócios. Embora as empresas sejam baseadas em commodities e serviços, é o processo de decisão envolvendo onde gastar dinheiro que, em última análise, determina o crescimento a longo prazo. As empresas que tentam conquistar seus respectivos mercados com muita rapidez ou aquelas que simplesmente aceitam sua participação de mercado atual são exemplos de um mau planejamento financeiro dos negócios, porque todas as decisões devem se basear na receita e no fluxo de caixa.
O planejamento financeiro dos negócios normalmente é algo que os proprietários de uma empresa decidem bem antes do início dos negócios, geralmente para atender a um dos requisitos de um aplicativo de administração de pequenas empresas (SBA). Essa projeção de receita futura deve incluir custos mensais fixos e variáveis, a participação esperada no mercado, potenciais bases de clientes e muitos outros números que indicariam o quão lucrativa a empresa seria quando estivesse em funcionamento. Com esse tipo de informação, o proprietário de uma empresa pode planejar efetivamente coisas como o número de funcionários que a empresa precisará, a quantidade de níveis de estoque necessários e a quantidade de marketing necessária para atrair novos clientes, sendo essa a essência da bom planejamento financeiro de negócios. Não fazer isso desperdiça dinheiro e mão de obra, o que normalmente leva a várias oportunidades perdidas.
Variáveis imprevistas geralmente mudam a maneira como uma empresa faz negócios, portanto, o planejamento financeiro dos negócios também deve mudar. Por exemplo, uma empresa pode exceder drasticamente uma projeção de curto prazo de uma campanha de marketing bem-sucedida, e a receita extra produzida pode aparecer facilmente como lucro puro. O crescimento invoca vários outros fatores que podem não ser esperados, no entanto, e pode haver preocupações urgentes em expandir a capacidade do armazém, criar novos métodos de entrega, expandir a força de vendas ou vários outros componentes-chave. Cada uma dessas decisões deve ser justificada financeiramente no papel antes de ser posta em movimento, e é por isso que o planejamento financeiro dos negócios deve ser incorporado em todas as decisões que uma empresa toma.
Outros conceitos sólidos do planejamento financeiro dos negócios podem ser aplicados a marketing, expansão, investimentos e muitos outros campos. Cada área de melhoria pode ser vital para a empresa, a fim de permanecer competitiva, mas se não for viável monetariamente, é necessário fazer ajustes para tornar possível o conceito. O planejamento financeiro dos negócios é literalmente o batimento cardíaco de qualquer negócio e nunca deve ser tomado como garantido.