Quais são as melhores dicas para o planejamento de eventos corporativos?

Planejar um evento corporativo não é diferente de planejar qualquer outra parte, mas em uma escala muito maior. Seguindo as dicas corretas, o planejamento de eventos corporativos pode ser gerenciado com eficiência. As melhores dicas para o planejamento de eventos corporativos incluem determinar a data e o local do evento, o entretenimento e a música, alimentos e bebidas, o número de convidados e como as pessoas serão notificadas do evento.

O primeiro elemento do planejamento de eventos corporativos é definir a data e o local do evento. Dependendo do tipo de evento, ele pode ser realizado ao ar livre nos meses quentes ou dentro de casa para um evento corporativo de férias. Freqüentemente, o ano fiscal corporativo também determinará quando o evento poderá ser realizado. Os projetos tendem a desacelerar imediatamente após o imposto e as pessoas estão mais propensas a tirar uma folga para recreação.

Uma segunda dica para o planejamento de eventos corporativos é alinhar o entretenimento e a música local com antecedência. Os fornecedores de entretenimento tendem a ficar ocupados durante as épocas de pico, por isso é bom entrevistar e obter lances pelo menos cinco a seis meses antes. Isso garante que qualquer taxa de reserva possa ser paga antecipadamente e a data será definida.

Outra dica para a criação de um evento corporativo a ser lembrado é a instalação antecipada dos fornecedores de alimentos e bebidas. Pode ser preferível trabalhar com serviços de catering e restaurantes locais, pois eles tendem a ser confiáveis. Certifique-se de que qualquer empresa de catering que você use tenha uma grande equipe disponível para lidar com a multidão no evento e ofereça aos convidados muita variedade de alimentos e bebidas para escolher. Alimentos em estilo buffet e grelhados são os melhores para eventos ao ar livre no verão, enquanto jantares mais formais são a preferência para eventos corporativos internos e de férias.

Também é muito importante obter uma contagem no planejamento de eventos corporativos. Alerte os gerentes sobre a data aproximada da festa corporativa com antecedência, para que eles possam informar seus funcionários e obter uma contagem inicial. Em seguida, determine como os convites corporativos serão enviados e rastreados. O email pode ser uma boa maneira de fazer isso, mas não é 100% confiável, pois nem todos responderão. A obtenção de supervisores para ajudar com a contagem de funcionários garante que todos os convidados tenham espaço, comida e bebidas suficientes no evento de negócios.