Quais são as melhores dicas para o planejamento de eventos corporativos?
Planejar um evento corporativo não é diferente do planejamento de qualquer outra parte, mas em uma escala muito maior. Seguindo as dicas certas, o planejamento de eventos corporativos pode ser gerenciado de maneira eficaz. As melhores dicas para o planejamento de eventos corporativas incluem determinar a data e o local do evento, entretenimento e música, comida e bebidas, o número de convidados e como as pessoas serão notificadas do evento.
O primeiro elemento do planejamento de eventos corporativos está definindo a data e o local do evento. Dependendo do tipo de evento, ele pode ser realizado ao ar livre nos meses quentes ou dentro de casa para um evento de férias corporativas. Freqüentemente, o ano fiscal corporativo também determina quando o evento pode ser realizado. Os projetos tendem a desacelerar imediatamente após o tempo de impostos e as pessoas estão mais aptas a tirar uma folga para a recreação.
Uma segunda dica para o planejamento de eventos corporativos é alinhar o entretenimento e a música local para o evento com antecedência. Os fornecedores de entretenimento tendem a ficar ocupados durante as estações de pico,Portanto, é bom entrevistar e obter lances pelo menos cinco a seis meses antes do tempo. Isso garante que quaisquer taxas de reserva possam ser pagas antecipadamente e a data será definida.
Outra dica para criar um evento corporativo para lembrar é organizar os fornecedores de comida e bebida com antecedência. Pode ser preferível trabalhar com serviços locais de catering e restaurante, pois eles tendem a ser confiáveis. Certifique -se de que qualquer empresa de catering que você usa tenha uma grande equipe disponível para lidar com a multidão no evento e ofereça aos hóspedes muita variedade de alimentos e bebidas para escolher. Os alimentos ao estilo de buffet e grelha são melhores para eventos de verão ao ar livre, enquanto jantares mais formais de sentar são a preferência por eventos corporativos internos e de férias.
Obter uma contagem de cabeças ao planejar eventos corporativos também é muito importante. Certifique -se de alertar os gerentes sobre a data aproximada da parte corporativa WelL com antecedência para que eles possam informar seus funcionários e obter uma contagem inicial. Em seguida, determine como os convites corporativos serão enviados e rastreados. O email pode ser uma boa maneira de fazer isso, mas não é 100% confiável, pois nem todos responderão. Conseguir que os supervisores ajudem com a contagem de cabeças garantem que todos os hóspedes tenham espaço, comida e bebidas suficientes no evento de negócios.