Quais são as melhores dicas para gerenciamento de ativos fixos?
O gerenciamento de ativos fixo é um processo contábil que busca rastrear o status dos ativos da empresa, incluindo o local, a condição e outras características distintas de cada ativo. A idéia por trás desse processo é garantir que os registros financeiros da empresa sejam constantemente atualizados para refletir o status real de todos os ativos fixos em termos de valor atual. Existem várias etapas envolvidas com o gerenciamento de ativos fixo responsável, incluindo o uso da tecnologia para identificar ativos como ativos de outros, rastrear movimentos desses ativos de um local para outro e calcular qualquer depreciação associada a cada ativo durante períodos sucessivos de impostos. Por exemplo, uma empresa de manufatura rastrearia o número de empilhadeiras de propriedade e operação como parte do curso normal da produtividade dos negócios. Em vez de simplesmente manter uma contagem de cabeças daquelesTS, cada ativo receberia um rastreamento ou número de série. O número seria usado para identificar o ativo nos registros contábeis e também rastrear qual área ou departamento cada elevador está atualmente atribuído como parte do processo de rastreamento de ativos. Isso permite que a empresa mantenha um inventário em execução e reinicie rapidamente os ativos para outras áreas quando e conforme necessário, sem perder o controle do que está sendo usado onde na operação comercial geral.
O movimento de ativos de rastreamento é essencial para o sucesso de qualquer estratégia de gerenciamento de ativos fixos. Dependendo da natureza do negócio, esse pode ser um processo muito simples que exige que os funcionários usem um registro de login à medida que o equipamento e outros ativos de negócios são movidos de um departamento para outro. Em outras configurações, o uso de scanners eletrônicos possibilita relatar movimentos a uma instalação de rastreamento central, com o software de gerenciamento de ativos usado to Receba dados dos scanners e atualize automaticamente a localização de cada ativo digitalizado. O uso da tecnologia moderna é especialmente útil quando os ativos tangíveis às vezes são transferidos entre as instalações, uma vez que os scanners possibilitam a hora e a data do carimbo cada movimento, fornecendo dados essenciais para o gerenciamento de inventário e a avaliação de impostos para cada instalação.
O gerenciamento de ativos fixo não se trata apenas de acompanhar quais ativos são de propriedade e onde estão localizados. O processo também envolve a avaliação da depreciação incorrida em cada ativo durante um período fiscal específico. Novamente, o software hoje facilita o gerenciamento do processo, pois a mudança no valor é identificada e registrada usando o programa de software. Isso torna possível determinar rapidamente a quantidade de impostos devidos no ativo por um determinado período. Como resultado, a empresa está em posição de sempre conhecer o valor atual dos ativos, além de usar dados históricos para documentar reivindicações de depreciação apresentada em períodos fiscais anteriores.