Quais são as melhores dicas para o gerenciamento de ativos de frota?
O gerenciamento de ativos de frota refere-se ao método que uma empresa usa para rastrear carros e outros veículos usados em atividades relacionadas aos negócios. Quando uma empresa deve fornecer veículos como parte dos negócios, ser capaz de lidar com ativos de frota com eficiência é essencial para ter sucesso. As melhores dicas para gerenciamento de ativos de frota incluem o uso de software de gerenciamento de ativos de frota, manutenção da frota, obtenção de seguro de frota de baixo custo e atualização de veículos periodicamente.
Uma boa ferramenta para enfrentar os desafios de possuir uma frota de veículos, como carros, caminhões, aeronaves e barcos, é usar o software de gerenciamento de ativos da frota. O software pode rastrear os veículos da empresa, manter registros atualizados dos veículos e acompanhar a manutenção da frota. O software também fornece uma maneira rápida de criar relatórios para determinar a produtividade dos carros da empresa e outros veículos. O software de gerenciamento de frota também permite relatórios fiscais precisos.
A manutenção adequada de todos os veículos é um aspecto importante do gerenciamento de ativos da frota. Cada pessoa designada a um veículo deve ser monitorada para garantir que o veículo receba regularmente limpeza e cuidados mecânicos. Os supervisores e a equipe de gerenciamento de frota do escritório corporativo podem executar esta tarefa. Os veículos que não estão em boas condições de funcionamento devem ser reparados ou substituídos imediatamente para manter a produtividade e as receitas da empresa.
O gerenciamento eficaz de ativos da frota também exige a escolha de um seguro de frota de baixo custo. As frotas são consideradas parte dos ativos da empresa e são tributadas adequadamente, portanto, os custos de seguro devem ser reduzidos ao mínimo. O seguro de ativos de frota pode ser adquirido de várias fontes e pode ser oferecido como parte do seguro geral de responsabilidade comercial de uma empresa. Quanto maior a frota, mais econômico o seguro deve ser. Quando uma pequena empresa deseja economizar dinheiro com seguro de frota, pode optar por possuir apenas um pequeno número de carros da empresa e exigir que alguns funcionários usem veículos e seguros pessoais para viagens de negócios.
A atualização regular de veículos da frota é importante para o gerenciamento de ativos da frota, pois garante que a empresa tenha uma frota confiável. Veículos de baixo custo e uso pesado, como carros da empresa, podem ser substituídos a cada dois anos. Ativos maiores, como aeronaves, podem ser substituídos com muito menos frequência. Como os fabricantes produzem veículos com melhor eficiência e garantias de combustível, as empresas se beneficiam comprando novos veículos para suas frotas. Veículos mais antigos e menos eficientes podem ser vendidos ou liquidados.