Quais são as melhores dicas para o gerenciamento de ativos de frota?
O gerenciamento de ativos de frota refere-se ao método que uma empresa usa para rastrear carros e outros veículos que usa para atividades relacionadas aos negócios. Quando uma empresa deve fornecer veículos como parte de fazer negócios, ser capaz de lidar efetivamente com ativos de frota é fundamental para ser bem -sucedido. As melhores dicas para o gerenciamento de ativos de frota incluem o uso de software de gerenciamento de ativos de frota, manutenção da frota, obtendo seguro de frota de baixo custo e atualização de veículos periodicamente.
Uma boa ferramenta para permanecer no topo dos desafios de possuir uma frota de veículos como carros, caminhões, aeronaves e barcos deve usar o software de gerenciamento de ativos de frota. O software pode rastrear os veículos da empresa, manter os registros atualizados de veículos e rastrear a manutenção da frota. O software também fornece uma maneira rápida de criar relatórios para determinar a produtividade dos carros da empresa e outros veículos. O software de gerenciamento de frota também permite relatórios de impostos precisos.
Manter adequadamente todos os veículos é um aspecto importante da frotagestão de ativos. Cada pessoa que recebe um veículo deve ser monitorada para garantir que o veículo receba limpeza regular e cuidados mecânicos. Os supervisores e a equipe de gerenciamento de frotas de escritório corporativo podem executar essa tarefa. Os veículos que não estão em boas condições de funcionamento devem ser reparados ou substituídos imediatamente para manter a produtividade e as receitas da empresa.
O gerenciamento de ativos de frota eficaz também exige a escolha do seguro de frota de baixo custo. As frotas são consideradas parte dos ativos da empresa e são tributadas de acordo, portanto, os custos de seguro devem ser mantidos no mínimo. O seguro de ativos de frota pode ser adquirido de várias fontes e pode ser oferecido como parte do seguro geral de responsabilidade comercial de uma empresa. Quanto maior a frota, mais econômico será o seguro. Quando uma pequena empresa deseja economizar dinheiro com seguro de frota, pode optar por possuir apenas um pequeno número de empresa CARS e exigem que alguns funcionários usem veículos pessoais e seguros para viagens de negócios.
Atualizar veículos de frota regularmente é importante para o gerenciamento de ativos de frota, pois garante que uma empresa tenha uma frota confiável. Veículos de baixo custo que obtêm uso pesado, como carros da empresa, podem ser substituídos a cada dois anos. Ativos maiores, como aeronaves, podem ser substituídos com muito menos frequência. À medida que os fabricantes produzem veículos com melhor eficiência e garantias de combustível, as empresas se beneficiam comprando veículos novos para suas frotas. Veículos mais antigos e menos eficientes podem ser vendidos ou liquidados.