Quais são as melhores dicas para gerenciamento de ativos de hardware?
O hardware descreve componentes físicos de computadores. Monitores, teclados, modems e unidades são exemplos comuns de hardware. Um profissional que pratica gerenciamento de ativos de hardware é responsável por rastrear informações sobre o hardware de uma empresa. Um gerente de ativos pode criar um sistema para saber onde está localizado o hardware, datas nas quais foi recebido e anotações sobre inspeções e contratos para itens arrendados. Algumas das melhores dicas para o gerenciamento de ativos de hardware são criar uma posição para um profissional que desenvolve e supervisiona todos os processos de gerenciamento e incorpore o software de gerenciamento de ativos que melhora a precisão e a eficiência do rastreamento de ativos. Os especialistas em tecnologia da informação (TI) normalmente são escolhidos para esse papel. Algumas responsabilidades de um gerente de ativos de TI incluem otimização de processos para rastreamento de ativos e treinamento e avaliação da equipembers. Ele também pode ser responsável por agendar inspeções e reparos de equipamentos, fazer pedidos e desenvolver técnicas de solução de problemas.
A maioria dos profissionais de gerenciamento de ativos de hardware incorpora o software de gerenciamento de ativos em seus processos. Um gerente normalmente cria um banco de dados que armazena informações sobre hardware. É comum um gerente usar um método de rastreamento de ativos, como o rastreamento do BardCode. Nesse tipo de sistema, um código de barras é conectado a cada pedaço de hardware. Especialistas em ele digitalizam um código de barras para exibir um arquivo de ativo correspondente de um banco de dados. Ao fazer isso, um trabalhador de TI pode aprender onde um item deve estar localizado, quando foi recebido, seja uma peça que eles possuem ou arrendassem e se tem um histórico de mau funcionamento.
Uma boa dica para o gerenciamento de ativos de hardware é agendar reparos e fazer pedidos assim que indicados por Informação em um banco de dados de ativos. Ao encomendar novos itens assim que o estoque for baixo e agendar reparos assim que o mau funcionamento do equipamento, um gerente de ativos de TI pode reduzir significativamente o custo. Os reparos normalmente são menos caros que as substituições. Um gerente que mantém o número de números de inventário pode reduzir o tempo em que os principais componentes de hardware de um processo de negócios estão fora de estoque.
Vários especialistas acreditam que uma ótima prática de gerenciamento de ativos de hardware está constantemente para otimizar e redefinir componentes de um sistema de gerenciamento de ativos. Um gerente de ativos pode criar relatórios ilustrando os custos associados a ele. Ele ou ela pode combinar melhorias e recusar com certas práticas de gerenciamento de TI e alterar um sistema de acordo.