Quais são as melhores dicas para gerenciamento de inventário de hardware?
Hardware refere -se a todos os componentes físicos de uma rede de computadores. Servidores, impressoras, monitores, scanners e teclados são exemplos de hardware de computador. Os gerentes de inventário de hardware tendem a trabalhar em tecnologia da informação (TI). Isso significa que eles são responsáveis por atualizar, solucionar, reparar e desenvolver tecnologia relacionada a computadores e telecomunicações para uma organização. Algumas das melhores dicas para o gerenciamento de inventário de hardware devem tornar um profissional ou departamento responsável pelo registro de hardware, investir em um sistema de rastreamento e treinar e avaliar todos os funcionários que podem usar hardware. Também pode permitir que os gerentes saibam reparar o equipamento antes que ele seja quebrado. As organizações que possuem equipamentos alugados podem permanecer em conformidade com os termos e regulamentos do contrato, praticando o gerenciamento ideal de inventário.
Muitos gerentes de ativosOs profissionais da T acreditam que é importante que todo o hardware seja registrado pelos profissionais de TI. Um representante do departamento de TI deve ser responsável por atribuir a cada peça de equipamento um número de identificação. Ele também pode inserir dados sobre a data recebida, condição e localização em um banco de dados de inventário designado. Ao fazer isso, um gerente pode ver que o gerenciamento de inventário de hardware é centralizado, permita menos instâncias de informações de inventário confusas ou contraditórias.
Um sistema de rastreamento é um recurso valioso para muitos profissionais de gerenciamento de inventário de hardware. O rastreamento de identificação de radiofrequência (RFID) exige que os gerentes anexem uma etiqueta eletrônica a cada peça de hardware. As tags podem ser lidas por scanners que se comunicam por meio de ondas de rádio. Os usuários podem acessar informações sobre datas, inspeções e localização de um banco de dados de inventário após a digitalizaçãoum item.
Todos os membros de um departamento de TI devem aprender a usar a tecnologia de rastreamento de ativos. Os gerentes podem optar por implementar um novo sistema lentamente, permitindo que os trabalhadores se sintam confortáveis com novas práticas. Nesse período, os gerentes podem supervisionar a transferência de dados de um banco de dados antigo para o novo, suavizando quaisquer rugas antes de implementarem um sistema totalmente novo.
Avaliar as habilidades dos trabalhadores de TI antes de introduzir um novo sistema de gerenciamento de inventário de hardware pode ser uma boa ideia. Isso permite que você descubra quais trabalhadores ainda precisam aprender novas práticas. Também reduz o número de instâncias de erro humano.
Os gerentes de TI podem se beneficiar do treinamento de todos os funcionários que usam hardware no protocolo básico. Por exemplo, para reduzir a dependência de técnicos de computação, os profissionais de TI podem fornecer aos funcionários dicas de solução de problemas. Eles também podem instruir os funcionários como relatar problemas com hardware para que os gerentes possam agendar inspeções e reparos.