Quais são as melhores dicas para contratar uma secretária?
Um secretário é um assistente que ajuda os profissionais a realizar tarefas como atender telefones, executar correspondências, arquivar trabalho em papel e executar tarefas de entrada de dados. Na maioria dos casos, os secretários são excelentes comunicadores capazes de compor memorandos claros e concisos e se comunicar com os visitantes a um escritório. Muitos profissionais de um número diversificado de campos dependem de seus secretários para manter seus escritórios em ordem, agendar compromissos, reunir informações e, em muitos casos, para garantir que todos os documentos importantes sejam submetidos a colegas, clientes e agências regulatórias com informações completas e precisas. Uma das dicas mais importantes para a contratação de uma secretária é garantir que um anúncio para uma abertura de emprego forneça uma lista completa e detalhada de qualificações e requisitos de trabalho. Algumas outras dicas importantes para contratar uma secretária devem usar várias fontes diferentes para encontrar candidatos a emprego, escrever perguntas da entrevista com antecedência e realiÉ melhor tomar uma decisão inteligente do que tomar uma decisão rápida.
Alguns profissionais têm a sorte de encontrar secretários que foram recomendados por colegas. Nesses casos, pode não ser necessário preencher um anúncio de emprego. Na maioria das vezes, no entanto, a contratação de uma secretária exige a conclusão de um anúncio de abertura de emprego. Este é um documento que informa aos possíveis candidatos a emprego que um profissional está buscando um assistente e que também deve listar as qualificações que os candidatos deveriam ter adquirido antes de enviar currículos.
Um profissional contratando um secretário de um escritório de negócios regular pode listar apenas que um assistente ideal tem anos de experiência em comunicação com profissionais de negócios, realizar a entrada de dados e usar o software de agendamento e cobrança. Em campos mais especializados, no entanto, como na lei e nos campos médicos, a contratação de uma secretária pode fazerProfissionais para estar familiarizados com vários tipos de certificação. A maioria dos médicos, por exemplo, contrata secretários com treinamento e certificação em manutenção de registros médicos ou cobrança médica e codificação em áreas onde o seguro é um fator.
Também é importante enviar avisos de abertura do trabalho para várias fontes diferentes. Ao contratar um secretário, é uma boa idéia enviar anúncios para documentos, sites e outros recursos usados por indivíduos que possam estar procurando trabalho em um campo relevante. Um advogado, por exemplo, pode enviar anúncios de emprego para centros de treinamento paralegal locais, enquanto um médico pode enviar avisos para programas de administração de saúde locais.