Quais são as melhores dicas para a contabilidade sem fins lucrativos?
Executar um negócio bem-sucedido sem fins lucrativos requer uma sólida compreensão dos regulamentos contábeis específicos da localização e da organização. Construir um sistema contábil sem fins lucrativos que atenda aos requisitos locais é uma maneira de aderir a eles. A manutenção de registros éticos completos da atividade financeira também aumenta a precisão e a legalidade da contabilidade sem fins lucrativos.
organizações sem fins lucrativos não precisam se inscrever para isenção de impostos, mas isso pode aumentar os fundos disponíveis para as metas organizacionais. Os requisitos de isenção são específicos da região e devem ser consultados para obter informações adicionais. Receber status sem fins lucrativos não implica expressão federal nos EUA, por exemplo.
Os departamentos de contabilidade sem fins lucrativos devem estar cientes de que os procedimentos contábeis variam de acordo com a localização geográfica. Muitas empresas dos EUA usam os princípios contábeis geralmente aceitos, enquanto muitas empresas internacionais usam os padrões internacionais de relatórios financeiros. Requisitos tributários também VARy por região.
Manter alguém com formação contábil na equipe pode ser útil ao estabelecer um sistema contábil ou arquivar impostos, mas as organizações sem esse luxo podem considerar a conclusão de auto-tutoriais ou a contratação de ajuda externa. Para aqueles que desejam concluir os próprios formulários necessários, as autoridades fiscais locais geralmente fornecem tutoriais sobre formulários e procedimentos. Contadores públicos certificados também podem fornecer muitas informações sobre políticas e procedimentos.
A boa manutenção de registros é necessária para a contabilidade bem -sucedida. Ter estatutos, políticas organizacionais e requisitos tributários acessíveis para o gerente financeiro pode ser útil. Alguns programas de software de contabilidade alertarão os usuários quando estão ausentes de informações, mas para aqueles que operam sem software, uma lista de verificação de requisitos pode manter os funcionários cientes dos requisitos processuais.
Conhecer requisitos fiscais específicos ajudaAs organizações também criam sistemas contábeis de apoio. Por exemplo, empresas sem fins lucrativos nos EUA devem enviar um relatório com o formulário 990 apropriado a cada ano fiscal. O relatório necessário contém uma declaração de posição financeira, semelhante a um balanço patrimonial, uma declaração de atividades, semelhante a uma demonstração de resultados e uma demonstração dos fluxos de caixa. O 990 requer informações sobre horários, contribuições não monetárias, títulos isentos de impostos e salários executivos. Um sistema contábil sem fins lucrativos nos EUA, portanto, pode ser modelado em torno das informações necessárias nesses documentos fiscais específicos para facilitar os procedimentos de arquivamento.
Uma grande diferença nos procedimentos contábeis entre as empresas de lucro e sem fins lucrativos envolve a categorização de despesas e receitas. As receitas isentas de impostos são frequentemente categorizadas pelo tipo de suporte, pois o financiamento sem fins lucrativos pode vir de uma variedade de fontes. Despesas sem fins lucrativos em determinados locais também devem ser rotulados, para garantir a despesa organizacionals Use as receitas coletadas adequadamente.
O software de gerenciamento financeiro também pode prestar assistência aos departamentos de contabilidade sem fins lucrativos. Os pacotes de software apropriados para a contabilidade sem fins lucrativos diferirão ligeiramente do software usado em empresas com fins lucrativos. Por exemplo, o software contábil sem fins lucrativos inclui a capacidade de classificar as despesas com vários rótulos e a capacidade de separar as receitas e seus requisitos.