Quais são as melhores dicas para o planejamento de processos?

O planejamento do processo é uma etapa essencial no esforço mais amplo conhecido como gerenciamento de processos. A idéia por trás desse tipo de planejamento é identificar os objetivos gerais associados ao processo e desenvolver um amplo conceito das etapas envolvidas nesse processo. Nessa perspectiva, o planejamento desse tipo ajuda a fornecer um esboço para o processo em consideração que pode ser desenvolvido com detalhes e usado para criar um processo viável dentro de um projeto mais amplo. Para manter o planejamento no alvo, é importante identificar as metas para o processo, considere as etapas amplas que possibilitariam alcançar essas metas e, em seguida, organizar essas etapas em uma sequência lógica.

Antes que qualquer progresso possa ser feito com o planejamento do processo, é essencial identificar o resultado desejado desse processo. A definição de metas para o processo fornece a estrutura básica para descobrir como o processo deve funcionar para atingir essas metas. Como parte do processo, considerando as questões de nãoT apenas o que deve fazer, mas por que esse processo deve provocar um resultado específico ajudará a estabelecer uma agenda clara para avançar.

Depois que as metas estiverem em vigor, o planejamento do processo pode seguir para definir as etapas gerais envolvidas nesse processo. Nesse momento, não há tentativa de definir detalhes de cada uma dessas etapas. A idéia é desenvolver uma idéia geral de como chegar aos objetivos desejados e organizar essas etapas amplas em uma sequência lógica e viável. Certifique -se de manter as etapas o mais breve possível, evitará complicar o processo.

Em alguns casos, a tentação de desfocar as linhas entre planejamento e gerenciamento de processos pode ser muito forte. Normalmente, é uma boa idéia fazer uma distinção clara entre os dois, concentrando -se no planejamento como uma maneira de criar uma abordagem geral que mais tarde possa ser desenvolvida com detalhes. Fazendo isso hOs ELPs para fornecer uma base sólida que pode ser referida ao avaliar como gerenciar as etapas para melhor vantagem. Além disso, o esboço se desenvolveu como parte do planejamento do processo pode facilitar a lembrança dos objetivos ao resolver os detalhes de como gerenciar cada etapa, uma característica que muitas vezes impedirá a vaga em questões paralelas que podem complicar as coisas desnecessariamente.