Quais são as melhores dicas para a etiqueta do correio de voz?

Deixar um correio de voz pode ser um pouco estressante para as pessoas que se sentem estranhas conversando com uma máquina. Em ambientes de negócios, em particular, pode -se sentir obrigado a falar de uma certa maneira ou abster -se de dizer certas palavras. Felizmente, a etiqueta do correio de voz é bastante semelhante à de outras formas de comunicação comercial e, enquanto a pessoa que deixa o correio de voz fala claramente e deixa informações pertinentes sobre a gravação, a etiqueta do correio de voz é, na maioria das vezes, sendo seguida efetivamente. Lembre-se de ser breve, preciso e bem falado ao deixar uma mensagem comercial e, ao deixar uma mensagem casual, também deve seguir a etiqueta do correio de voz e ser breve e claro. A pessoa que recebe o correio de voz não pode obter essas informações se o chamador não falar claramente. Não deve se apressar emugh a mensagem; Ele ou ela deve falar claramente e fornecer apenas informações básicas que a pessoa que recebe as necessidades de chamada para voltar ao chamador. Deixe um número de telefone na gravação e não se esqueça de enunciar claramente para que a pessoa que recebe a chamada possa entendê -la.

Em chamadas de negócios, a etiqueta do correio de voz determina que o chamador não seja muito casual com a pessoa que recebe a chamada. O chamador deve pensar no correio de voz como uma interação com a pessoa real; Ele deveria pensar em como ele ou ela interagiria com a pessoa que recebeu a ligação se fosse uma interação cara a cara e falasse de acordo. A gíria, a maldição e a familiaridade excessiva devem ser evitadas, embora isso não signifique que o chamador deve parecer frio e desapegado. Todos que recebem um correio de voz reagirão mais positivamente a uma voz brilhante do que a um frio ou com raiva, então seja brilhante, mas educado.

Para seguirEtiqueta de correio de voz, também deve evitar corredes de voz longos com detalhes excessivos e diatribes divagantes. O correio de voz não é o fórum apropriado para expandir um tópico que precisa de discussão; Em vez disso, é uma maneira de se comunicar com outra pessoa que é necessária uma conversa face a face ou telefone. A brevidade pode melhorar um relacionamento comercial em vez de impedi -lo, e não se deve esperar uma resposta imediata da pessoa que está sendo chamada. A idéia de um correio de voz é deixar uma mensagem, não iniciar ou continuar uma conversa completa.