Quais são as melhores dicas para escrever uma carta de avaliação de desempenho?
Ao escrever uma carta de avaliação de desempenho, alguém deve considerar o objetivo da carta dentro de um contexto maior e fornecer informações para o indivíduo avaliado que é útil e significativo. Existem várias abordagens que podem ser usadas na avaliação do desempenho de um indivíduo, incluindo métodos quantitativos e qualitativos, embora uma avaliação que inclua ambos seja geralmente mais eficaz. As pessoas que são objeto de uma carta de avaliação de desempenho, como funcionários de uma empresa, também devem entender as consequências de uma avaliação ruim ou as recompensas para uma excelente, como medidas de estágio e avanço na carreira.
O objetivo de uma carta de avaliação de desempenho deve ter um impacto na criação real dessa carta. Alguém escrevendo uma carta para avaliar o desempenho de um funcionário anualmente, por exemplo, deve incluir informações úteis para a pessoa avaliada como funcionário em andamento. A pA carta de avaliação de formulários escrita como uma carta de recomendação, por outro lado, não se destina normalmente como uma maneira de promover a melhoria de um funcionário, mas para destacar seus pontos fortes e fracos. Um entendimento desse objetivo principal para a carta pode guiar a pessoa que a escreve.
Depois que o objetivo é entendido por alguém escrevendo uma carta de avaliação de desempenho, ele deve escolher o melhor método de avaliação possível. Em algumas situações, deve -se considerar uma avaliação quantitativa que lida com números específicos, como números de vendas ou tempo gasto em um projeto. Nem todos os trabalhos, no entanto, podem ser analisados quantitativamente e, portanto, uma carta qualitativa de avaliação de desempenho que lida nas observações e as opiniões de outras pessoas para considerar os pontos fortes e fracos de uma pessoa podem ser preferíveis. Cada um desses métodos tem fraquezas inerentes, no entanto, e tantos e muitosOs avaliadores preferem utilizar os dois juntos para uma avaliação mais eficaz.
Como alguém está escrevendo uma carta de avaliação de desempenho, ele também deve garantir que o assunto da avaliação entenda a importância do processo. Se os funcionários de uma empresa tipicamente forem elegíveis para a promoção baseados nos resultados de tal avaliação, eles devem entender isso. O objetivo de uma carta de avaliação de desempenho não é surpreender os funcionários ou outras pessoas com uma análise de seu trabalho, mas fornecer feedback útil e significativo a eles sobre seu desempenho. Avaliações injustas ou práticas de promoção podem levar à insatisfação dos funcionários, perda de trabalhadores e até ações judiciais; Deve -se tomar cuidado por um avaliador para garantir que sejam usados métodos que forneçam uma análise justa e imparcial de habilidades, combinada com uma comunicação clara que ajuda os funcionários a entender o que é esperado deles.