Quais são as melhores dicas para escrever um resumo executivo?
Um resumo executivo é normalmente a primeira seção em qualquer plano de negócios, proposta ou relatório financeiro. Oferece o ponto principal de todo o documento e atua como uma declaração persuasiva para incentivar as pessoas a ler todo o relatório. Antes de montar esta seção, os escritores devem considerar seu público, que pode ser composto por investidores ou o cliente médio. Outro ponto a considerar é que o começo e o fim do resumo são algumas das partes mais importantes; portanto, é útil prestar atenção especial a essas áreas. O restante do resumo executivo geralmente deve ser composto por algumas frases de cada seção do documento. Por exemplo, se eles estão tentando obter um empréstimo de investidores, eles devem adaptar o resumo executivo a esses leitores, com o objetivo de mostrar por que a empresavale a pena investir. Se, por outro lado, o documento visa levar os clientes a dar uma chance ao negócio, o resumo normalmente mostrará como eles se beneficiariam da escolha dessa empresa em detrimento daqueles com produtos ou serviços semelhantes. Obviamente, o próprio documento deve ser escrito para o mesmo público que o resumo.
O início e o fim dos resumos executivos geralmente são considerados entre as partes mais importantes, portanto, a atenção extra deve ser dada a elas. Depois que o público for determinado, a primeira frase deve chamar a atenção dos leitores, porque eles provavelmente vão querer saber por que eles devem dar uma chance a esse negócio. Se o negócio estiver associado a grandes marcas ou celebridades ou ganhou prêmios de prestígio, essas informações podem ser mencionadas perto do início do resumo executivo para obter o interesse dos leitores. Uma vez que isso éFeito e o restante do resumo é escrito, uma solicitação deve ser feita no final. Isso diz aos leitores o que o proprietário da empresa pretende sair do documento, como uma quantia em dólares específicos para financiar a empresa.
Na maioria dos casos, a melhor maneira de concluir um resumo executivo de alta qualidade é escrevê-lo por último, porque isso permite que o escritor puxe uma ou duas frases de cada parte do documento e o resuma facilmente. Na maioria dos casos, isso significa que as primeiras frases após a atenção inicial devem explicar o problema, bem como por que o negócio em questão tem a resposta. Além disso, os escritores geralmente descobrem que ajuda a explicar por que tomar medidas agora é importante, porque isso dá uma sensação de urgência aos leitores, para que sejam persuadidos a ler o documento inteiro e seguir o que o escritor está pedindo. A gravação pode resumir outras seções do documento, tendo em mente que o resumo não deve ser superior a duas páginas.