Quais são as melhores dicas para escrever um resumo executivo?
Um resumo executivo é geralmente a primeira seção de qualquer plano de negócios, proposta ou relatório financeiro. Ele oferece o ponto principal de todo o documento e atua como uma declaração persuasiva para incentivar as pessoas a ler o relatório inteiro. Antes de montar esta seção, os escritores devem considerar sua audiência, que pode ser composta por investidores ou pelo cliente médio. Outro ponto a considerar é que o início e o final do resumo são algumas das partes mais importantes, por isso é útil prestar atenção especial a essas áreas. O restante do resumo executivo normalmente deve ser composto de algumas frases de cada seção do documento.
Muitos resumos executivos visam convencer os leitores de que os negócios, sejam novos ou existentes, são valiosos, mas os escritores devem considerar com quem estão falando. Por exemplo, se eles estão tentando obter um empréstimo dos investidores, devem adaptar o resumo executivo a esses leitores, com o objetivo de mostrar por que a empresa vale um investimento. Se, por outro lado, o documento tiver como objetivo fazer com que os clientes dêem uma chance aos negócios, o resumo normalmente mostrará como eles se beneficiariam com a escolha desta empresa em detrimento de produtos ou serviços semelhantes. Obviamente, o próprio documento deve ser escrito para o mesmo público que o resumo.
O início e o fim dos resumos executivos são geralmente considerados uma das partes mais importantes; portanto, atenção extra deve ser dada a elas. Uma vez determinada a audiência, a primeira frase deve chamar a atenção dos leitores, porque eles provavelmente vão querer saber por que devem dar uma chance a esse negócio. Se o negócio estiver associado a alguma das principais marcas ou celebridades ou ganhar prêmios de prestígio, essas informações poderão ser mencionadas no início do resumo executivo para obter o interesse dos leitores. Feito isso e o restante do resumo é escrito, uma solicitação deve ser feita no final. Isso informa aos leitores o que o proprietário da empresa pretende obter do documento, como uma quantia específica em dólares para financiar a empresa.
Na maioria dos casos, a melhor maneira de concluir um resumo executivo de alta qualidade é escrevê-lo por último, porque isso permite ao escritor extrair uma ou duas frases de cada parte do documento e resumi-lo facilmente. Na maioria dos casos, isso significa que as primeiras frases após o captador de atenção inicial devem explicar o problema e também por que a empresa em questão tem a resposta. Além disso, os escritores geralmente acham que ajuda a explicar por que a ação agora é importante, porque isso dá uma sensação de urgência aos leitores, para que sejam persuadidos a ler o documento inteiro e seguir o que o escritor está pedindo. A gravação pode resumir outras seções do documento, lembrando que o resumo não deve ter mais que duas páginas.