Quais são as melhores maneiras de impedir a fraude de cartão de crédito comercial?
Existem várias maneiras de impedir a fraude comprometida com cartões de crédito empresariais. Assim como na prevenção de fraudes pessoais, a etapa mais importante a ser tomada ao abordar a fraude no cartão de crédito comercial é ser altamente observador de todas as contas e ser rápido sobre o relatório de qualquer atividade não autorizada ou incomum. Como os cartões de crédito de negócios podem ter limites de crédito muito altos para facilitar grandes transações, manter os cartões como fisicamente seguros possível também é crítico. Os cartões devem ser usados apenas para despesas comerciais autorizadas e não devem ser emprestados ou compartilhados com outras pessoas. As pessoas devem manter a documentação clara e enviá -lo com suas declarações para demonstrar que não há transações fraudulentas ou pessoais na declaração.Quando possível, eles devem deslizar fisicamente os cartões em vez de enviar números por telefone ou online. Além disso, eles devem revisar todas as declarações de perto para obter sinais de atividade peculiar. Essa atividade deve ser prontamente relatada ao emissor do cartão e à empresa para que o cartão possa ser cancelado para evitar mais transações.
As empresas também devem considerar cuidadosamente se os funcionários individuais precisam de cartões de crédito. A fraude de cartão de crédito comercial pode ser limitada, mantendo o número de contas associadas a uma empresa de crédito baixa e limitadora de negócios em cartões individuais. Um funcionário recebeu um cartão de crédito para comprar apenas gasolina, por exemplo, provavelmente não precisa de uma grande linha de crédito ou pode receber um cartão de gasolina especial que só pode ser usado para compras de combustível.
Uma forma comum de fraude no cartão de crédito comercial ocorre quando os funcionários saem e seus cartões não são coletados e cancelados. Quando um funcionário renuncia ou é demitido, quaisquer itens seguros que o funcionário possuam chaves, incluindo cartões de identificação, cartões de crédito, laptops, telefones da empresa e outros materiais. Se os funcionários perderem algum desses itens, a perda deve ser relatada imediatamente para que a empresa possa tomar medidas de segurança, se necessário.
Os fornecedores podem ser outra fonte de fraude no cartão de crédito comercial, por acidente ou intenção. As empresas devem trabalhar apenas com fornecedores que podem lidar com transações seguras e devem perguntar aos fornecedores sobre a segurança de seus registros de negócios. Também é aconselhável perguntar aos fornecedores sobre suas políticas de cobrança para garantir que uma cobrança legítima não seja acidentalmente assumida como uma fraude no cartão de crédito comercial.