Quais são os diferentes tipos de atividades de gerenciamento de mudanças?
As atividades de gerenciamento de mudanças são tarefas e técnicas usadas para aprimorar ainda mais o gerenciamento de mudanças. As melhores atividades de gerenciamento de mudanças ajudarão a avançar um plano de gerenciamento de mudanças e maximizarão os recursos de gerenciamento de mudanças disponíveis para a organização afetada. Cada empresa possui funcionários diferentes e métodos diferentes de operação, portanto, as melhores atividades de gerenciamento de alterações variam de acordo com as necessidades de cada organização. As atividades de gerenciamento de mudanças podem incluir atividades sérias, como planejar reuniões, sessões de treinamento e treinamento, mas também podem incluir jogos de gerenciamento de mudanças projetados para avançar o progresso do gerenciamento de mudanças, divertindo e envolvendo seus participantes.
Uma tarefa importante no gerenciamento de mudanças é avaliar se a organização e seus funcionários estão prontos para a mudança. Essa avaliação pode ocorrer quando a mudança está sendo planejada, ou pode ser feita durante a implementação da mudança para determinar se a organização está pronta para o próximo estágio da mudança. Geralmente, as atividades de avaliação no gerenciamento de mudanças envolvem a observação dos funcionários enquanto eles executam novas tarefas implementadas na mudança.
As melhores atividades de gerenciamento de mudanças são atividades nas quais todos os envolvidos podem participar. Ao planejar atividades de gerenciamento de mudanças, é importante considerar as pessoas na organização que possam estar participando da atividade. O planejamento de jogos de gerenciamento de mudanças fisicamente ativos pode ser perfeito para uma organização com membros fisicamente adequados, mas a atividade pode ser desanimadora para os trabalhadores que se sentem desconfortáveis em atender aos requisitos físicos dos jogos ativos.
A comunicação é vital para o gerenciamento de mudanças bem-sucedido. Sem comunicação, uma organização não saberá se a mudança está indo mal. Manter uma comunicação aberta com os afetados pela mudança pode notificar o gerente de mudanças com antecedência sobre quaisquer problemas, interrupções ou reclamações relacionadas à mudança. As atividades que podem melhorar a comunicação durante uma mudança incluem reuniões e sessões de treinamento. As reuniões podem ser pequenas ou grandes, mas devem ser pequenas o suficiente para que cada pessoa que queira falar tenha uma oportunidade.
Os gerentes de mudança que introduzem mudanças em uma organização que exigem que a equipe existente trabalhe com novas pessoas geralmente realizam atividades de gerenciamento de mudanças projetadas para permitir que os funcionários se conheçam. Esses tipos de atividades podem incluir jogos com memória de nomes para ajudar os funcionários a se conhecerem, ou podem incluir jogos como cadeiras musicais reversas ou charadas projetadas para promover a interação ou um senso de trabalho em equipe. Quando as situações são tensas entre funcionários assimilados, um jogo tolo pode ajudar a quebrar o gelo e proporcionar aos funcionários uma experiência compartilhada sobre a qual construir camaradagem.