Quais são as diferentes partes de um orçamento de publicidade?
A estruturação de um orçamento de publicidade eficaz exige levar em consideração todos os diferentes aspectos de relações públicas e promoção que os proprietários da empresa acreditam que atingirão os setores certos do mercado consumidor, identificando a quantidade de dinheiro que pode ser gasta na publicidade e, em seguida, projetando o orçamento dentro dessas limitações. Como diferentes formas de publicidade são eficazes para vários modelos de negócios, os componentes ou partes exatas do orçamento serão alterados de um negócio para outro. Em geral, as partes de um orçamento de publicidade identificarão os tipos de promoção que os proprietários da empresa decidiram serem os mais críticos para conquistar mais clientes e determinar o quanto de recursos financeiros podem ser dedicados a cada um.
Um orçamento de publicidade normalmente inclui seções relacionadas a diferentes formas de publicidade. Por exemplo, uma empresa local pode incluir uma seção focada nos custos de publicidade impressa, incluindo anúncios em jornais locais e outros locais. Uma segunda seção pode se concentrar em publicidade na mídia, como anúncios para rádio e televisão que ajudam a alcançar clientes locais. A pequena empresa também pode reservar uma seção dedicada à publicidade na Internet, permitindo os custos de desenvolvimento e operação de um ou mais sites, além de cobrir os custos de banners e outras oportunidades de publicidade on-line.
O escopo das seções incluídas em um orçamento de publicidade também incluirá lotes para o desenvolvimento e distribuição de materiais impressos, como folhetos e outros materiais promocionais distribuídos pela postagem. Juntamente com folhetos gerais, a seção de garantia impressa do orçamento também pode permitir kits de implementação para novos clientes, fundos para gerenciar campanhas de correio anunciando novas ofertas de produtos para clientes existentes e até mesmo o custo de preparar material impresso para uso em feiras e convenções .
Uma seção que geralmente é ignorada ao preparar um orçamento de publicidade é a participação em feiras. Esta seção possibilita o orçamento da participação em um ou mais shows durante o ano orçamentário. Custos como as taxas de registro e aluguel de estande, os custos de envio de materiais para o local do show e até mesmo os custos de viagem do envio de funcionários para configurar e gerenciar o estande durante o evento podem ser contabilizados nesta seção.
Com qualquer orçamento de publicidade, é importante adaptar as seções para que as despesas se concentrem em quaisquer métodos que possam gerar os melhores retornos em termos de novos clientes ou obter volume de negócios adicional dos existentes. A estrutura real do orçamento dependerá da natureza da operação comercial, dos mercados de consumo-alvo e da quantidade de recursos que a empresa pode razoavelmente dedicar ao esforço de publicidade. Manter esses fatores em mente facilita o uso de técnicas de publicidade personalizadas, com alta probabilidade de gerar retornos que justifiquem a despesa total atribuída ao orçamento.