Quais são os diferentes tipos de suporte do Assistente Administrativo?
Os membros da equipe de suporte do assistente administrativo têm um papel importante em muitas empresas, fornecendo suporte administrativo e administrativo. Esses profissionais trabalham em todos os tipos de ambientes de escritório, de escritórios de advocacia a consultórios médicos. Assistentes treinados são conhecedores dos procedimentos do escritório e possuem fortes habilidades comerciais e de informática.
Os escritórios de advocacia empregam um grande número de membros de suporte de assistente administrativo para lidar com tarefas como transcrição e configuração de arquivos de casos. Os assistentes legais redigem a correspondência a pedido do advogado e conversam com os avaliadores sobre o status das reivindicações. Os assistentes também agendam compromissos para o advogado, incluindo mediações e depoimentos. Geralmente, grandes escritórios de advocacia possuem equipes que apóiam áreas jurídicas e são compostas pelo advogado, assistente jurídico e assistente jurídico.
Os médicos têm uma equipe de apoio administrativo para ajudar o escritório da frente e a equipe médica. Assistentes médicos cumprimentam pacientes, agendam consultas e colocam as informações do paciente em gráficos. Alguns assistentes médicos realizam tarefas avançadas, incluindo resumo de registros médicos e preparação de orçamentos de consultório.
Os cientistas têm pessoal de apoio em laboratórios que trabalham como assistentes de pesquisa. O assistente administrativo em um ambiente científico pesquisa concede informações e prepara agendas. A equipe de suporte administrativo faz anotações de pesquisa e acompanha os prazos do projeto. Outras tarefas incluem tarefas administrativas, como abrir correspondência e comprar suprimentos de laboratório.
Os executivos seniores, como o presidente de uma empresa, geralmente têm assistentes administrativos que trabalham diretamente para eles. O assistente agenda reuniões de clientes, bem como planos de viagem para o executivo. Algumas das funções de trabalho que esse assistente teria incluem a elaboração de cartas, o manuseio de faturas e a preparação de relatórios. Em algumas empresas, o assistente administrativo também ajudará os gerentes de departamento e os executivos.
As empresas imobiliárias usam o suporte do assistente administrativo para agendar apresentações para casas e listar casas à venda. Assistentes imobiliários geralmente têm experiência na preparação de documentos imobiliários e experiência em marketing. Algumas agências exigem que o pessoal de suporte tenha uma licença imobiliária para trabalhar na agência. As habilidades de design gráfico são uma vantagem para essa posição, pois os membros do suporte administrativo imobiliário preparam folhetos e folhetos para os agentes.
A maioria dos profissionais de suporte de assistente administrativo possui pelo menos um diploma do ensino médio, além de aulas de contabilidade, matemática e administração de escritórios. Alguns assistentes também possuem certificação em ciências de secretariado. Os indivíduos que desejam trabalhar como especialista em suporte de assistente administrativo devem saber como usar uma variedade de programas de software e ser capazes de realizar várias tarefas. Os traços de personalidade necessários nesta posição são a capacidade de aprender rápido e trabalhar bem sob pressão.