Quais são os diferentes tipos de suporte de assistente administrativo?
Os membros da equipe de suporte de assistente administrativo têm um papel importante em muitas empresas, fornecendo suporte administrativo e clerical. Esses trabalhadores profissionais realizam em todos os tipos de ambientes de escritório, de escritórios de advocacia a escritórios médicos. Assistentes treinados têm conhecimento dos procedimentos do escritório e têm fortes habilidades de negócios e informática.
Os escritórios de advocacia empregam um grande número de membros de suporte de assistente administrativo para lidar com tarefas como transcrição e configuração de arquivos de casos. Assistentes jurídicos redigem a correspondência a pedido do advogado e converse com os ajustadores sobre o status das reivindicações. Os assistentes também agendam compromissos para o advogado, incluindo mediações e depoimentos. Grandes escritórios de advocacia geralmente têm equipes que apoiam áreas de direito e são compostas pelo advogado, paralegal e assistente jurídico.
Os médicos têm equipe de suporte administrativo para ajudar o escritório da frente e a equipe médica. Assistentes médicos cumprimentam os pacientes, agendam consultas e colocam o paciente information em gráficos. Alguns assistentes médicos realizam tarefas avançadas, incluindo resumir registros médicos e preparar orçamentos do escritório.
Os cientistas têm funcionários de apoio em laboratórios que trabalham como assistentes de pesquisa. O assistente administrativo em um ambiente científico pesquisas concede informações e prepara agendas. A equipe de suporte administrativo faz anotações de pesquisa e acompanha os prazos do projeto. Outras tarefas incluem tarefas administrativas, como abrir o correio e os suprimentos do laboratório de compras.
Executivos seniores, como um presidente da empresa, geralmente têm assistentes administrativos que trabalham diretamente para eles. O Assistente agenda reuniões do cliente, bem como planos de viagem para o executivo. Algumas das tarefas do trabalho que esse assistente incluiria incluir cartas, lidar com faturas e preparar relatórios. Em algumas empresas, o assistente administrativo também ajudará os gerentes de departamentobem como os executivos.
As empresas imobiliárias usam suporte de assistente administrativo para agendar exibições para casas e listar casas para venda. Os assistentes imobiliários normalmente têm experiência na preparação de documentos imobiliários e experiência de marketing. Algumas agências exigem que o pessoal de suporte tenha uma licença imobiliária para trabalhar na agência. As habilidades de design gráfico são uma vantagem para esta posição, pois os membros de suporte administrativo imobiliário preparam folhetos e folhetos para os agentes.
A maioria dos profissionais de apoio a assistentes administrativos tem pelo menos um diploma do ensino médio, bem como aulas de administração de contabilidade, matemática e escritórios. Alguns assistentes também têm uma certificação em ciências de secretariado. Os indivíduos que desejam trabalhar como especialista em suporte a assistente administrativo devem saber como usar uma variedade de programas de software de computador e poder fazer várias tarefas. Os traços de personalidade necessários nesta posição são a capacidade de aprender rapidamente e trabalhar bem sob pressão.