Quais são os diferentes tipos de aplicativos de gerenciamento de ativos?
Um aplicativo de gerenciamento de ativos é usado pelas organizações para rastrear ativos, controlar o inventário e planejar atualizações ou substituições de ativos físicos. Cada tipo de aplicativo de gerenciamento de ativos geralmente é um local centralizado que abriga informações detalhadas sobre os ativos da empresa. O aumento das formas de mídia eletrônica no setor de negócios levou ao desenvolvimento de software que também rastreia ativos digitais. Manter o controle de ativos em casa é outro tipo de aplicativo de gerenciamento de ativos desenvolvido para uso pessoal.
Os ativos da empresa são recursos tangíveis e podem incluir equipamentos de TI, equipamentos de escritório, veículos e imóveis. Os ativos digitais podem incluir logotipos da empresa, gravações de áudio ou vídeo e arquivos armazenados eletronicamente nos sistemas de rede comercial. Uma lista de bens pessoais pode incluir móveis, antiguidades e jóias caras.
O uso de um aplicativo de gerenciamento de ativos pode fornecer contabilidade em tempo real do patrimônio líquido da empresa em termos de propriedades reais e ativos físicos. Praticamente todos os tipos de ativos tangíveis valiosos para a empresa são mantidos em um aplicativo de gerenciamento de ativos. O aplicativo de gerenciamento também pode ajudar uma empresa a acompanhar o ciclo de vida dos ativos. Isso pode ajudar a identificar quando e se uma substituição é necessária.
Existem vários recursos principais em um aplicativo de gerenciamento de ativos. As informações detalhadas armazenadas podem rastrear os registros e garantias de manutenção do equipamento. Alguns softwares de gerenciamento de ativos também podem ter um sistema de código de barras que facilita a identificação da localização de um ativo. A maioria dos aplicativos também pode incluir uma função de relatório que pode ser usada por diferentes departamentos.
As pequenas empresas geralmente usam software de gerenciamento de ativos pronto para uso para rastrear ativos. O software também pode ser usado para manter níveis de estoque, registros de vendas e funções contábeis relacionadas. Esse tipo de informação geralmente é necessário ao preencher as declarações de renda e impostos. Esses aplicativos geralmente são mais baratos para uma empresa que possui um orçamento pequeno, mas ainda precisa da capacidade de gerenciar seu inventário e acompanhar os ativos.
Para grandes empresas, um sistema mais sofisticado pode ser usado para lidar com um volume maior de ativos que podem estar em vários locais. O software normalmente também pode fornecer uma contabilidade detalhada de todos os ativos pertencentes à empresa. As informações são geralmente as mesmas do software para pequenas empresas, com exceção de categorias mais amplas de ativos e a capacidade de obter mais informações.
Os ativos extraviados podem corroer o potencial de lucratividade de um negócio. O uso de aplicativos de gerenciamento de ativos pode aumentar os níveis de produtividade dos negócios. Ter um banco de dados centralizado de ativos pode reduzir a quantidade de tempo que os funcionários estão procurando por inventário ou ativos ao executar determinadas tarefas.
Os aplicativos de gerenciamento de ativos para uso doméstico podem manter um inventário de ativos para fins de seguro ou quando estão em movimento. Uma pessoa pode ter uma lista de itens como jóias, eletrônicos e coleções de arte. Informações sobre quando cada item foi comprado e o valor aproximado pode estar disponível se um item for perdido ou roubado.