Quais são os diferentes tipos de aplicativo de gerenciamento de ativos?
Um aplicativo de gerenciamento de ativos é usado pelas organizações para rastrear ativos, controlar o inventário e planejar atualizações ou substituições em ativos físicos. Cada tipo de aplicativo de gerenciamento de ativos geralmente é um local centralizado que abriga informações detalhadas sobre os ativos da empresa. O aumento dos formulários de mídia eletrônica no setor de negócios levou ao desenvolvimento de software que também rastreia os ativos digitais. Manter os ativos da casa é outro tipo de aplicativo de gerenciamento de ativos projetado para uso pessoal.
Os ativos da empresa são recursos tangíveis e podem incluir equipamentos de TI, equipamentos de escritório, veículos e propriedades imobiliárias. Os ativos digitais podem incluir logotipos da empresa, gravações de áudio ou vídeo e arquivos armazenados eletronicamente em sistemas de rede de negócios. Uma lista de bens pessoais pode incluir móveis, antiguidades e jóias caras.propriedades e ativos físicos. Praticamente todo tipo de ativo tangível que é valioso para a empresa é mantido em um aplicativo de gerenciamento de ativos. O aplicativo de gerenciamento também pode ajudar uma empresa a acompanhar o ciclo de vida dos ativos. Isso pode ajudar a identificar quando e se uma substituição for necessária.
Existem vários recursos importantes em um aplicativo de gerenciamento de ativos. As informações detalhadas armazenadas podem rastrear registros e garantias de manutenção sobre equipamentos. Alguns softwares de gerenciamento de ativos também podem ter um sistema de código de barras que facilita a identificação da localização de um ativo. A maioria dos aplicativos também pode incluir uma função de relatório que pode ser usada por diferentes departamentos.
Pequenas empresas normalmente usam o software de gerenciamento de ativos pronta para uso para rastrear ativos. O software também pode ser usado para manter níveis de inventário, registros de vendas e funções contábeis relacionadas. Esse tipo de informação geralmente é necessário ao concluir declarações de renda e impostos. Esses aplicativos geralmente são mais baratos para uma empresa que possui um orçamento pequeno, mas ainda precisa da capacidade de gerenciar seu inventário e acompanhar os ativos.
Para grandes empresas, um sistema mais sofisticado pode ser usado para lidar com um volume maior de ativos que podem estar em vários locais. O software normalmente também pode fornecer uma contabilidade detalhada de todos os ativos de propriedade da empresa. As informações geralmente são as mesmas do software para pequenas empresas, com exceção de categorias de ativos mais amplas e a capacidade de mais informações.
Os ativos extraviados podem corroer o potencial de lucratividade de uma empresa. O uso de aplicativos de gerenciamento de ativos pode adicionar aos níveis de produtividade dos negócios. Ter um banco de dados centralizado de ativos pode reduzir a quantidade de tempo que os funcionários estão procurando inventário ou ativos ao desempenhar determinadas tarefas.
ativo mOs pedidos de gestão para uso doméstico podem manter um inventário de ativos para fins de seguro ou quando se move. Uma pessoa pode ter uma lista de itens como jóias, eletrônicos e coleções de arte. Informações de quando cada item foi adquirido e o valor aproximado pode estar disponível se um item for perdido ou roubado.