Quais são os diferentes tipos de ferramentas de gerenciamento de ativos?
Ferramentas de gerenciamento de ativos estão disponíveis para apoiar indivíduos, pequenas empresas e grandes organizações. A maioria das ferramentas de gerenciamento de ativos são software ou sistemas baseados na Internet. Existem ferramentas que suportam ativos fixos, enquanto outras suportam ativos digitais, e algumas ferramentas suportam vários tipos de ativos.
Um indivíduo pode estar interessado em uma ferramenta de gerenciamento de ativos que permita rastrear itens fixos e móveis. Essas ferramentas permitem que o indivíduo mantenha um inventário doméstico de todos os itens valiosos. O software de gerenciamento de ativos individuais pode ser adquirido como um aplicativo independente ou como parte de um pacote geral de contabilidade pessoal.
As pequenas empresas podem manter muitos tipos diferentes de agendas de ativos de negócios. Uma pequena empresa pode usar software semelhante ao de um indivíduo para rastrear esses ativos. Muitos programas de software estão disponíveis para manter cada tipo de inventário e programação. Pode ser mais fácil para uma pequena empresa encontrar várias ferramentas de software para gerenciar seus ativos. Geralmente, para organizações menores, é mais econômico adquirir programas que gerenciam tipos de ativos específicos do que um programa de software que gerencia todos os tipos de ativos.
Grandes organizações, como corporações ou entidades governamentais, tendem a comprar ferramentas de gerenciamento de ativos que suportam muitos tipos diferentes de ativos no mesmo programa. O custo de uma licença de software para essas ferramentas de gerenciamento de ativos pode estar espalhado por diferentes partes da organização. O uso de um único programa de software para gerenciar todos os ativos permite que a organização relate e analise ativos juntos ou separadamente. Esses tipos de ferramentas de gerenciamento de ativos são freqüentemente vinculados a outros grandes sistemas organizacionais, como aplicativos de contabilidade financeira ou recuperação de desastres.
Às vezes, é difícil para uma organização grande incluir seu gerenciamento de ativos digitais no mesmo programa que a organização usa para todos os outros processos de gerenciamento de ativos. Isso se deve à necessidade de ter mais de uma biblioteca para gerenciar ativos digitais, em vez de um banco de dados de informações. Os ativos digitais também são mais numerosos do que outros tipos de ativos. Um sistema para gerenciar esses ativos precisa de recursos mais amplos para marcar ativos específicos com informações incrementais.
Um sistema de gerenciamento de ativos digitais pode suportar outros tipos de ativos. Geralmente, um indivíduo ou uma empresa de pequeno porte tem mais probabilidade de usar essa abordagem de gerenciamento de ativos combinados. Nesse cenário, o indivíduo pode incluir toda a sua biblioteca de fotos no mesmo conjunto de bancos de dados que seu inventário doméstico. É provável que um programa de gerenciamento de ativos digitais suporte a marcação de ativos com várias informações para fins de recuperação.