Quais são os diferentes tipos de ferramentas de gerenciamento de ativos?
As ferramentas de gerenciamento de ativos estão disponíveis para apoiar indivíduos, pequenas empresas e grandes organizações. A maioria das ferramentas de gerenciamento de ativos são de software ou sistemas baseados na Internet. Existem ferramentas que suportam ativos fixos, enquanto outras ferramentas suportam ativos digitais e algumas ferramentas suportam vários tipos de ativos.
Um indivíduo pode estar interessado em uma ferramenta de gerenciamento de ativos que permite rastrear itens fixos e móveis. Essas ferramentas permitem que o indivíduo mantenha um inventário doméstico de todos os itens valiosos. O software de gerenciamento de ativos individuais pode ser comprado como um aplicativo independente ou como parte de um pacote geral de contabilidade pessoal. Uma pequena empresa pode usar software semelhante ao de um indivíduo para rastrear esses ativos. Muitos programas de software estão disponíveis para manter cada tipo de inventário e cronograma. Pode ser mais fácil para uma pequena empresa encontrar vários softwares tambémLS para gerenciar seus ativos. Geralmente, para organizações menores, é mais econômico comprar programas que gerenciam tipos de ativos específicos, em vez de um programa de software que gerencia todos os tipos de ativos.
Grandes organizações, como empresas ou entidades governamentais, tendem a comprar ferramentas de gerenciamento de ativos que suportam muitos tipos de ativos diferentes no mesmo programa. O custo de uma licença de software para essas ferramentas de gerenciamento de ativos pode ser espalhado por diferentes partes da organização. O uso de um único programa de software para gerenciar todos os ativos permite que a organização relate e analise ativos juntos ou separadamente. Esses tipos de ferramentas de gerenciamento de ativos estão frequentemente vinculados a outros grandes sistemas de organização, como aplicativos de contabilidade financeira ou recuperação de desastres.
Às vezes é difícil para uma grande organização incluir seu gerenciamento de ativos digitais no SO programa AME como a organização usa para todos os outros processos de gerenciamento de ativos. Isso se deve à necessidade de ter mais uma biblioteca para gerenciar ativos digitais do que um banco de dados de informações. Os ativos digitais também são mais numerosos do que outros tipos de ativos. Um sistema para gerenciar esses ativos precisa de recursos mais amplos para marcar ativos específicos com informações incrementais.
Um sistema de gerenciamento de ativos digitais pode suportar outros tipos de ativos. Geralmente, é mais provável que um indivíduo ou uma pequena empresa use essa abordagem de gerenciamento de ativos. Nesse cenário, o indivíduo pode incluir sua biblioteca de fotos inteira no mesmo conjunto de bancos de dados que seu inventário doméstico. É provável que um programa de gerenciamento de ativos digitais suportará a identificação de ativos com várias informações para fins de recuperação.