Quais são os diferentes tipos de ferramentas de análise de negócios?
As ferramentas de análise de negócios são diferentes métodos que as partes interessadas usam para avaliar as operações de uma empresa. Na maioria dos casos, o objetivo da análise é determinar a eficácia ou eficiência de uma empresa no mercado geral. Algumas ferramentas diferentes são índices contábeis, análise SWOT e o balanced scorecard. Cada um adota uma abordagem diferente ao revisar os aspectos financeiros e não financeiros da empresa. Tanto as partes interessadas internas quanto as externas podem usar as ferramentas de análise de negócios como uma determinação da força geral de uma empresa no ambiente de negócios.
Os índices contábeis estão entre as ferramentas de análise de negócios mais fáceis de calcular e usar na avaliação de negócios. Esses índices usam informações da demonstração de resultados e do balanço patrimonial para fornecer indicadores da força financeira de uma empresa. Em particular, os índices medem a liquidez, a lucratividade, o uso de ativos e a alavancagem financeira de uma empresa, juntamente com outras áreas financeiras. Embora seja uma boa ferramenta para uso no final de cada mês, os índices financeiros apresentam algumas falhas. Primeiro, as proporções são inúteis por si mesmas, pois precisam de outra fonte de comparação; segundo, os índices usam apenas as informações das demonstrações financeiras para revisão.
SWOT significa pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças. Em termos de ferramentas de análise de negócios, a análise SWOT é valiosa porque analisa os fatores internos e externos que podem estar relacionados às operações de uma empresa. Pontos fortes e fracos são os fatores internos; essencialmente, são as coisas que uma empresa faz bem e não faz bem. Oportunidades e ameaças representam os fatores externos. Oportunidades são novos itens ou áreas de negócios nas quais uma empresa pode se envolver, enquanto ameaças representam os concorrentes em potencial no mercado ou novas oportunidades.
O balanced scorecard é uma avaliação cada vez mais popular entre outras ferramentas de análise de negócios. O scorecard tem quatro perspectivas diferentes: financeiro, processo de negócios, aprendizado e crescimento e cliente. Cada perspectiva analisa informações específicas relacionadas ao seu foco abrangente. Tomadas em conjunto, todas as perspectivas devem fornecer informações que ajudem a empresa a atingir seus objetivos e desenvolver estratégias. O balanced scorecard também pode ajudar uma empresa a planejar operações futuras.
Outras ferramentas de análise de negócios estão disponíveis para uma empresa usar, se necessário. Proprietários e executivos geralmente podem revisar outras ferramentas, como árvores de decisão, análise de risco ou teoria dos jogos, entre outras. O importante a lembrar é selecionar uma ferramenta que permita que uma empresa inclua todos os fatores necessários para o processo de avaliação. Também é possível contratar um consultor para revisar e melhorar as operações de uma empresa. De qualquer forma, uma empresa deve usar o que funciona melhor para os negócios.