Quais são os diferentes tipos de faturas de negócios?
As faturas comerciais são contas que detalham a quantidade de mercadorias compradas, o custo e a data de vencimento do pagamento. Esses documentos são criados por um vendedor e dados a um comprador. Eles têm alguns itens padrão comuns a todas as faturas, como as categorias mencionadas acima, mas também diferem em muitos outros aspectos. De faturas padrão a faturas pro forma, memorandos de crédito e faturas comerciais, cada uma pretende provar que um cliente tem direito a certos bens por muitos motivos diferentes.
Uma fatura de ordem padrão seguirá um layout semelhante, independentemente de ser usado para vender alguns lápis, alguns milhões de barris de azeite ou qualquer coisa intermediária. Este é considerado o documento de cobrança mais básico possível e fornece algumas informações necessárias para informar o comprador de detalhes e manter registros. Além da lista padrão de quantidade, preço e data de pagamento, uma fatura padrão contém um número de pedido exclusivo, informações de contato do vendedor e geralmente opalavra "fatura" em algum lugar do documento.
Este modelo padrão é amplamente utilizado no faturamento em todo o mundo, mas muitas vezes são necessárias faturas de negócios diferentes. Uma dessas variações é a fatura comercial. Este é um documento que acompanha as vendas internacionais de mercadorias que geralmente são criadas, além de uma fatura padrão. A fatura comercial lista uma variedade de dados específicos sobre a venda para atender às demandas aduaneiras pelos países envolvidos na venda. O objetivo dessas faturas de negócios é ajudar os funcionários a calcular as taxas de tarifas.
As faturaspro forma também são utilizadas no comércio internacional. Essas faturas de negócios simplesmente listam os vendedores e compradores de mercadorias, o preço, uma descrição das mercadorias e mencionam a intenção de vender internacionalmente. Este documento normalmente precede uma fatura para alertar os funcionários aduaneiros adequados de uma venda internacional pendente. Um fato pro formaO gelo não é emitido até que ambas as partes concordem com os detalhes, como quantidade e preço.
Outro tipo de fatura de serviço lida com itens devolvidos. Conhecidos como memorando de crédito, essas faturas de negócios descrevem o valor do crédito dado a um comprador se as mercadorias forem devolvidas. O valor pode ser igual ou menor que o preço de compra, com base na política da empresa, mas a equação mostrando como esse total foi criado é normalmente encontrado em um memorando de crédito.