Quais são os diferentes tipos de custos operacionais de negócios?
Existem muitos tipos diferentes de custos operacionais de negócios que devem ser considerados em qualquer plano de negócios. É necessário um orçamento para suprimentos de publicidade, mão-de-obra e material para uma empresa com bom funcionamento. Suprimentos de manutenção predial, uniformes de funcionários e manutenção de veículos de entrega são outros custos operacionais da empresa que geralmente são negligenciados ao calcular um orçamento. Muitos tipos de negócios são afetados por custos de desperdício frequentemente ocultos ao tentar calcular os custos operacionais dos negócios. Outros custos nem sempre planejados são o tempo de doença, os custos especiais de cardápio nos restaurantes e o custo de manter uma variedade fresca de vegetais e outro estoque refrigerado.
Freqüentemente, os custos operacionais dos negócios são custos incidentais que podem ser facilmente ignorados e acabam como perdas inesperadas ao calcular o lucro total. O custo de serviços públicos, o seguro e a impressão de panfletos publicitários, menus e sinalização costumam ser fatores negligenciados nos custos operacionais das empresas, que surpreendem muitos novos empresários. Outras áreas de custos inesperados são computadores e software, a compra de músicas para criar uma certa atmosfera e taxas legais para a criação de negócios e fins fiscais. Em muitos casos, a compra de mesas, cadeiras e outros equipamentos de escritório pode ser igual ou superior à folha de pagamento de um mês.
Um dos maiores custos operacionais da empresa é o aluguel da estrutura da qual a empresa está operando. Em uma empresa de manufatura, a ocupação de uma unidade dentro de um complexo industrial pode custar tanto quanto um pagamento típico de uma casa familiar todos os meses. O aluguel ou aluguel de empilhadeiras e vagões, bem como a contratação de uma agência de segurança para patrulhar a área comercial da propriedade, pode ser uma carga enorme nas finanças da empresa. A instalação de um sistema de comunicação em todo o edifício, ou a atualização de um sistema existente, também pode ser um item muito caro para os negócios.
O seguro é outro dos custos operacionais da empresa que, ocasionalmente, é negligenciado no desenvolvimento de um orçamento ou discriminação inicial dos custos operacionais. Como muitas empresas de manufatura alugam ou alugam o equipamento usado para produzir componentes, como prensas, matrizes e soldadores robóticos, todos esses custos devem poder ser recuperados em algum momento. Os custos de tornos, ferramentas manuais e aparelhos de teste de controle de qualidade também são despesas operacionais para muitas empresas. Para trazer uma aparência nova a uma empresa mais antiga e estabelecida, uma remodelação ou atualização total da imagem da empresa, como um novo design do logotipo, é outro dos muitos custos operacionais da empresa.