Quais são os diferentes tipos de software de negócios?
Um dos melhores investimentos que qualquer proprietário de pequena empresa pode fazer é comprar software comercial apropriado. O tipo de pacote de software de negócios que o proprietário da empresa precisa geralmente depende do tamanho da empresa e das tarefas que precisam ser automatizadas. As opções comuns para software de negócios são software de faturamento de negócios, software de cobrança, software de folha de pagamento, software de banco de dados e software de gerenciamento de ativos. Esse tipo de software geralmente inclui modelos prontos para uso que podem ser personalizados para corresponder aos negócios. O usuário simplesmente insere as informações do cliente ou do cliente no banco de dados e seleciona a quem enviar a fatura. Muitas vezes, há uma opção para selecionar o tipo de fatura a ser enviada também. O software leva o proprietário da empresa a inserir dados nos campos aplicáveis e gera uma fatura para ser enviada quando todos os campos necessários forem inseridos.
folha de pagamentoO software pode facilitar o gerenciamento de impostos e pagamentos da folha de pagamento a funcionários e contratados independentes mais fáceis e rápidos. Muitos programas permitem que os usuários imprimam os salários e outros formulários necessários para fins fiscais, como W-2s e W-3s. Se uma empresa tem um funcionário ou vários milhares, provavelmente existe uma solução de software de folha de pagamento para atender às necessidades do negócio.
O software de banco de dados ajuda as pequenas empresas a armazenar e compartilhar as principais informações necessárias para operar os negócios, como nomes e endereços de contatos, listas de tarefas e documentos. As empresas costumam usar uma das três maneiras de instalar e acessar o banco de dados: banco de dados baseado na Web, desktop ou servidor. Uma empresa maior geralmente precisa de um banco de dados de servidor, devido ao tamanho dos arquivos que precisam ser armazenados. Empresas pequenas e médias costumam escolher bancos de dados baseados na Web ou desktop.
O software de gerenciamento de ativos é frequentemente usado por todos os tipos de businaEsses envolvidas com vendas físicas, distribuição ou fabricação. Qualquer proprietário de empresa que deseja automatizar a tarefa de gerenciar ativos físicos e intangíveis geralmente pode se beneficiar do uso. Por exemplo, o proprietário da empresa pode inserir informações sobre os resultados da manutenção de serviços e o software de gerenciamento de ativos, por sua vez, pode gerar informações, como valor de depreciação e datas para substituição. Ativos intangíveis, como software e patentes, também podem ser gerenciados.
A decisão de comprar software de negócios geralmente depende de outros custos de inicialização ou da quantidade de lucro que os negócios estão gerando. Os benefícios de automatizar tarefas de negócios de rotina geralmente tornam um negócio mais eficaz. Freqüentemente, o preço da compra de software de negócios é compensado pela economia que gera.