Quais são os diferentes tipos de papel da fatura?

As faturas

são usadas em vários setores como uma maneira de solicitar o pagamento de uma parte envolvida em uma transação comercial. Embora o tipo de papel de fatura usado geralmente de acordo com os negócios que emitem a fatura, existem alguns tipos particularmente bons para certas indústrias. Os tipos comuns de papel de fatura variam de papel de impressora comum, perfeito para uma fatura de e -mail, a vários tipos de modelos de fatura que podem ser adquiridos em uma loja de suprimentos de escritório.

Muitas pessoas optam por usar faturas eletrônicas; nesse caso, nem precisam ser impressas. Eles podem ser criados usando o software de faturamento, ou mesmo apenas planilhas gerais que existem no computador típico e depois enviadas por e -mail. Se precisar de uma cópia impressa, uma fatura poderá ser impressa em papel de impressora regular para manutenção de registros. Portanto, nem sempre é necessário papel de fatura específico.

Por outro lado, algumas empresas exigem que as faturas sejam criadas no local. Por exemplo, os contratados digitamFaça cálculos da ICAL enquanto estiver no site de seu próximo projeto e anote as informações da fatura na frente do cliente. Nesses casos, é necessário um bloco de faturas em branco; nesse momento, o tipo de papel de fatura usado se torna importante.

Um tipo de livro de fatura em branco que pode ser adquirido contém papel de carbono, que possui uma folha de tinta seca mantida juntamente com cera. Quando colocado sob um pedaço de papel e, em cima de mais uma folha, permite que a tinta, desde o papel superior, sangre até o fundo, criando uma cópia. O original pode ser entregue imediatamente ao cliente, o que permite que a empresa mantenha a nova cópia para fins de manutenção de registros sem precisar usar uma máquina de cópia. Esse tipo de papel de fatura é frequentemente considerado desatualizado, mas algumas empresas mantêm esse método testado e verdadeiro por anos e continuam a usá -lo.

Apesar do papel de carbono é útilNess, tende a manchar as mãos ao ser tratado, e é por isso que o papel de fatura sem carbono o substituiu principalmente. A maioria dos livros de fatura vendidos em lojas de material de escritórios contém papel de fatura sem carbono e geralmente possui duas ou três formas. Os livros com duas formas diferentes apresentam uma cópia branca, que é o original frequentemente dada ao cliente e uma cópia amarela, geralmente mantida para registros. Aqueles com três formulários incluem uma cópia rosa, além de branco e amarelo, fornecendo uma cópia extra da fatura que normalmente é dada às contas a receber, se aplicável.