Quais são os diferentes tipos de papel de fatura?
As faturas são usadas em vários setores como forma de solicitar o pagamento de uma parte envolvida em uma transação comercial. Embora o tipo de papel utilizado na fatura seja geralmente da empresa que emite a fatura, existem alguns tipos que são particularmente bons para determinados setores. Os tipos comuns de papel de fatura variam do papel comum da impressora, perfeito para uma fatura por email, a vários tipos de modelos de fatura que podem ser adquiridos em uma loja de material de escritório.
Muitas pessoas optam por usar faturas eletrônicas e, nesse caso, elas nem precisam ser impressas. Eles podem ser criados usando o software de faturamento, ou mesmo apenas planilhas gerais existentes no computador típico, e depois enviados por email. Se for necessário fazer uma cópia impressa, uma fatura pode ser impressa em papel comum da impressora para manutenção de registros. Portanto, nem sempre é necessário papel de fatura específico.
Por outro lado, algumas empresas exigem que as faturas sejam criadas no local. Por exemplo, os contratados normalmente fazem cálculos enquanto estão no local do próximo projeto e anotam as informações da fatura na frente do cliente. Nesses casos, é necessário um bloco de faturas em branco; nesse momento, o tipo de papel usado para fatura se torna importante.
Um tipo de livro de faturas em branco que pode ser adquirido contém papel carbono, que apresenta uma folha de tinta seca mantida em conjunto com cera. Quando colocada sob um pedaço de papel e em cima de mais uma folha, permite que a tinta do papel de cima escorra até a parte inferior, criando uma cópia. O original pode ser entregue ao cliente imediatamente, o que permite que a empresa mantenha a nova cópia para fins de manutenção de registros sem precisar usar uma copiadora. Esse tipo de papel de fatura costuma ser considerado desatualizado, mas algumas empresas mantêm esse método comprovado há anos e continuam a usá-lo.
Apesar da utilidade do papel carbono, ele tende a manchar as mãos ao ser manuseado, e é por isso que o papel para fatura autocopiativo o substituiu principalmente. A maioria dos livros de faturas vendidos em lojas de material de escritório contêm papel autocopiativo e geralmente apresentam dois ou três formulários. Os livros com duas formas diferentes apresentam uma cópia em branco, que é o original frequentemente fornecido ao cliente, e uma cópia em amarelo, geralmente mantida para registro. Aqueles com três formulários incluem uma cópia rosa, além de branco e amarelo, fornecendo uma cópia extra da fatura que normalmente é fornecida às contas a receber, se aplicável.