Quais são os diferentes tipos de trabalhos de gerenciamento de escritórios?
Existem muitos trabalhos diferentes de gerenciamento de escritórios, embora os deveres básicos desses gerentes sejam bastante semelhantes. Os gerentes de escritório supervisionam o bom funcionamento da administração de uma empresa, certificando -se de que os suprimentos necessários sejam fornecidos e que o equipamento de escritório esteja em boas condições de funcionamento. Eles geralmente contratam, disparam, treinam e promovem funcionários. Os diferentes tipos de empregos que se enquadram nesse guarda -chuva incluem os de escritórios corporativos, médicos e legais, bem como a administração praticamente gerenciada. Um gerente distrital, geralmente na sede, supervisionará todos os gerentes da filial, e as viagens geralmente fazem parte da descrição do trabalho. Os gerentes de escritório corporativo podem planejar e supervisionar abordagens organizacionais de recursos humanos, folha de pagamento, conteúdo do site e campanhas publicitárias.. Esses gerentes trabalham nos escritórios do médico, onde supervisionam os assistentes e garantem que os registros de saúde dos pacientes estejam sendo mantidos adequadamente. A confidencialidade do paciente e o descarte adequado de resíduos médicos são apenas dois dos problemas cruciais que um gerente de consultório médico deve garantir que a equipe esteja ciente o tempo todo. Pode ser possível que um assistente médico seja promovido à posição de gerente de escritório.
Empregos legais de escritório exigem experiência e uma compreensão dos procedimentos de direito. Os gerentes de escritório podem supervisionar uma grande equipe de assistentes administrativos legais e gerenciar os processos diários de administração e manter um orçamento. A gerência da folha de pagamento e os recursos humanos são outras tarefas envolvidas em muitos desses trabalhos.
Os gerentes de escritório virtual geralmente trabalham para várias empresas menores em meio período, em vez de apenas uma empresa como funcionário em período integral. Pequenas empresas são mais propensas do que grandesPara contratar ou terceirizar os empregos de gerenciamento de escritórios virtuais. Trabalhos virtuais remotos podem ser opções atraentes para pequenas empresas que estão passando pelo crescimento, mas ainda não precisam de um gerente de escritório em período integral ou de meio período no local.
Embora outros tipos de gerentes, como os da Tecnologia da Internet (TI) e vendas, trabalhem em escritórios, o gerenciamento de escritórios se refere especificamente às posições envolvidas no funcionamento geral da administração de uma empresa. Os outros tipos de empregos em gerenciamento são de natureza departamental, mas os empregos em gerenciamento de escritórios são muito mais gerais. Por exemplo, um gerente deve se preocupar com os detalhes diários da criação de um ambiente geral de trabalho geral.