Quais são os diferentes tipos de software de gerenciamento de pessoal?
Profissionais que praticam o gerenciamento de pessoal são responsáveis por ver que todos os funcionários sob sua supervisão desempenham suas tarefas de maneira eficaz, eficiente e segura. Em um escritório de negócios, por exemplo, um profissional responsável pelo gerenciamento de pessoal pode escrever horários, executar avaliações de funcionários e coletar e analisar estatísticas importantes. O software de gerenciamento de pessoal é essencialmente qualquer programa de computador que ajuda os gerentes a rastrear dados importantes e às vezes sensíveis dos funcionários de uma maneira que possa economizar tempo e dinheiro. Alguns dos tipos mais comuns de software de gerenciamento de pessoal são programas que permitem aos gerentes agendar funcionários; armazenar e organizar dados de contato e pessoal; e acompanhe tarefas, habilidades, certificações e outras informações necessárias para executar efetivamente uma operação.
O software de gerenciamento de pessoal geralmente varia de acordo com a indústria. No setor médico ou de saúde, por exemplo, esse tipo de software permite que os gerentesConsulte com quais pacientes seus funcionários estão trabalhando, para os quais os membros de seus funcionários estão agendados e quais deveres os membros da equipe desempenharam em seus turnos. Por exemplo, o software de gerenciamento de pessoal médico pode permitir que um gerente veja quais tratamentos foram administrados durante um turno e quais pacientes podem precisar de tratamento especial.
Quando um gerente de frota usa o software de gerenciamento de pessoal, por outro lado, normalmente é rastrear a localização de seus veículos de frota. Esse tipo de gerente também pode usar um sistema de posicionamento global (GPS) para saber para onde os funcionários estão viajando com seus veículos de frota. Se um motorista estiver perdido ou seguir uma rota que possa torná -lo tardio ou que possa resultar em custos extras de combustível, um gerente pode usar o software de gerenciamento de pessoal para entrar em contato com o motorista.
Profissionais como gerentes de recursos humanos podem usar o gerenciamento de pessoal SoftWare para armazenar e organizar dados dos funcionários. Eles podem usar esses programas para formar perfis ou contas de funcionários, que podem incluir documentos como aplicativos, currículos, cartas de cobertura, cartas de referência e transcrições acadêmicas. Os gerentes de recursos humanos também podem usar este software para acompanhar os registros dos funcionários, como reuniões, reclamações e prêmios.
Indivíduos que usam o software de gerenciamento de pessoal tendem a usar o software que compram e instalam em seus computadores e sistemas de rede de negócios ou software que eles usam como serviço. Quando compram e instalam o software, normalmente possuem departamentos de tecnologia da informação (TI) responsáveis por executar atualizações de desempenho e segurança. Os profissionais que usam o software como serviço (SaaS), por outro lado, geralmente pagam uma taxa de assinatura a um host de software responsável pela atualização dos programas. Quando os profissionais usam o software como serviço, eles geralmente têm acesso a ele de quase umy Computador ou dispositivo que possui uma conexão com a Internet.