Quais são os diferentes tipos de sistemas de gerenciamento de pessoal?
Há uma variedade de sistemas de gerenciamento de pessoal disponíveis hoje que podem atender às necessidades de qualquer negócio. Os sistemas de gerenciamento de pessoal podem ajudar as empresas em uma variedade de áreas, como recrutamento de funcionários, verificação de referência, administração do plano de benefícios e muito mais. Dependendo do tamanho da empresa, pode ser melhor hospedar o sistema de gerenciamento virtualmente, em vez de internamente, a fim de reduzir os custos de implementação e manutenção. Independentemente das necessidades de uma empresa, existem inúmeros sistemas que podem ajudar as empresas a gerenciar seu pessoal com mais eficiência.
O principal componente da maioria dos sistemas robustos de gerenciamento de pessoal é o gerenciamento real do pessoal. Esses sistemas permitem que as empresas visualizem toda a sua força de trabalho e hierarquia corporativa. Freqüentemente, esses sistemas permitem que o usuário visualize todas as informações pertinentes associadas a um funcionário específico, incluindo informações de contato, cargo e data de contratação. Isso é fundamental para qualquer ORanização, pois permite que uma empresa divulgue informações críticas para as pessoas corretas.
Os sistemas de gerenciamento de pessoal também podem acompanhar o tempo e a participação de uma força de trabalho. Esses sistemas de pessoal são frequentemente implementados por empresas que possuem uma variedade de trabalhadores por hora e temporários na equipe. As empresas que empregam empreiteiros virtuais em todo o mundo geralmente acham esse tipo de sistema de gerenciamento inestimável, pois permite que a equipe executiva supervisione as horas que estão sendo trabalhadas e a produtividade da força de trabalho. Como forma de aumentar a produtividade dentro da empresa, muitos sistemas de gerenciamento de pessoal permitirão que a equipe de gerenciamento atribua tarefas dentro da parte de tempo e presença do sistema, permitindo mais transparência no número de atribuições pelas quais um funcionário é responsável e a quantidade de tempo necessária para concluí -los.
Quando as empresas precisam contratar novos EMPLoyees, existem vários sistemas de gerenciamento de pessoal disponíveis que gerenciam estritamente o processo de aplicativo. Esses sistemas de gerenciamento de pessoal permitem que um departamento de recursos humanos rastreie efetivamente novos candidatos e realize verificações de antecedentes diretamente do sistema. Ao contratar um novo membro da equipe, esses sistemas de gerenciamento de pessoal podem criar automaticamente um endereço de e -mail corporativo para o novo funcionário e enviar a ele uma lista de verificação que se refere ao próximo conjunto de tarefas que precisam ser concluídas.
Por fim, existem sistemas de gerenciamento de pessoal especializados para administrar benefícios do grupo, como planos de seguro de saúde e aposentadoria. Esses sistemas específicos permitem que os usuários escolham seus benefícios, como a seleção entre diferentes níveis de cobertura do seguro de saúde ou a determinação da alocação do portfólio do plano de aposentadoria. Esse tipo de sistema também é benéfico para o Departamento de Recursos Humanos de uma empresa, pois permite que mudanças no plano de benefícios sejam Comunicado a todos os usuários aplicáveis de uma maneira rápida e eficiente.