Quais são os diferentes tipos de sistemas de gerenciamento de pessoal?
Atualmente, existem diversos sistemas de gerenciamento de pessoal que podem atender às necessidades de qualquer negócio. Os sistemas de gerenciamento de pessoal podem ajudar as empresas em várias áreas, como recrutamento de funcionários, verificação de referências, administração de planos de benefícios e muito mais. Dependendo do tamanho da empresa, pode ser melhor hospedar o sistema de gerenciamento virtualmente do que internamente, a fim de reduzir os custos de implementação e manutenção. Independentemente das necessidades de uma empresa, existem inúmeros sistemas que podem ajudar as empresas a gerenciar seu pessoal com mais eficiência.
O principal componente da maioria dos sistemas robustos de gerenciamento de pessoal é o gerenciamento real do pessoal. Esses sistemas permitem que as empresas visualizem toda a força de trabalho e hierarquia corporativa. Freqüentemente, esses sistemas permitem ao usuário visualizar todas as informações pertinentes associadas a um funcionário em particular, incluindo informações de contato, cargo e data de contratação. Isso é fundamental para qualquer organização, pois permite que uma empresa divulgue informações críticas para as pessoas corretas.
Os sistemas de gerenciamento de pessoal também são capazes de rastrear o tempo e a presença de uma força de trabalho. Esses sistemas de pessoal são frequentemente implementados por empresas que contam com uma variedade de trabalhadores horistas e temporários. As empresas que empregam contratados virtuais em todo o mundo costumam achar esse tipo de sistema de gerenciamento inestimável, pois permite à equipe executiva supervisionar as horas que estão sendo trabalhadas e a produtividade da força de trabalho. Como uma maneira de aumentar a produtividade dentro da empresa, muitos sistemas de gerenciamento de pessoal permitirão que a equipe de gerenciamento atribua tarefas na parte de tempo e presença do sistema, permitindo maior transparência no número de atribuições pelas quais um funcionário é responsável e no valor de tempo necessário para completá-los.
Quando as empresas precisam contratar novos funcionários, existem vários sistemas de gerenciamento de pessoal disponíveis que gerenciam estritamente o processo de inscrição. Esses sistemas de gerenciamento de pessoal permitem que um departamento de recursos humanos rastreie efetivamente novos candidatos e realize verificações de antecedentes diretamente do sistema. Ao contratar um novo membro da equipe, esses sistemas de gerenciamento de pessoas podem criar automaticamente um endereço de email corporativo para o novo funcionário e enviar a ele uma lista de verificação referente ao próximo conjunto de tarefas que precisam ser concluídas.
Por fim, existem sistemas de gestão de pessoal especializados para administrar os benefícios do grupo, como planos de saúde e planos de aposentadoria. Esses sistemas específicos permitem que os usuários escolham seus benefícios, como selecionar entre diferentes níveis de cobertura de seguro de saúde ou determinar a alocação de portfólio do plano de aposentadoria. Esse tipo de sistema também é benéfico para o departamento de recursos humanos de uma empresa, pois permite que mudanças no plano de benefícios sejam comunicadas a todos os usuários aplicáveis de maneira rápida e eficiente.