Quais são os diferentes tipos de software de transcrição?
Os serviços de transcrição
geralmente são necessários para digitar a fala em um documento de computador e existem alguns tipos de software para ajudar nessa tarefa. Um dos tipos mais comuns de software de transcrição é o tipo que pode transcrever a fala por conta própria, porque reconhece a linguagem, embora geralmente não seja tão bem quanto um transcriptionist experiente. Algumas pessoas nesse campo também usam expansores de texto, o que reduz o que um transcriptionist precisa digitar ao transcrever palavras longas. Aqueles que administram um negócio de transcrição podem apreciar o software destinado a manter os arquivos organizados e seguros para maior eficiência.
Um tipo de software de transcrição que se tornou amplamente utilizado no início do século XXI inclui programas de reconhecimento de voz. Alguém que precisa de suas palavras transcrito pode usar este software para colocar a maior parte de seu discurso em um documento de computador sem a ajuda de mais ninguém. Esse tipo de software, no entanto, geralmente não pode sentir para onde a pontuação deve ir, o que eué por isso que um transcriptionist ainda é normalmente necessário antes que o documento seja concluído. A pessoa que dita o discurso pode usar esse tipo de software de transcrição para obter a maior parte da fala transcrita e, em seguida, pode enviá -lo para um transcriptionist para editar e adicionar pontuação quando necessário.
Outro tipo de equipamento de transcrição que pode tornar o trabalho de um transcriptionista mais rápido é o software que detecta a palavra pretendida quando apenas as primeiras letras são digitadas. Isso geralmente é chamado de expansor de texto e funciona exigindo que o usuário crie primeiro uma lista de palavras que são frequentemente usadas no setor. Em seguida, cada vez que o usuário digita as letras iniciais, a palavra inteira geralmente aparecerá para que ele possa economizar tempo durante a transcrição. Esse tipo de software de transcrição é mais útil quando palavras longas precisam ser digitadas repetidamente, o que é bastante comum nas indústrias médicas e jurídicas.
sOs transcriptionists de Ome usam software para ajudá -los a administrar seus negócios com eficiência. Esse tipo de programa pode acompanhar os prazos para que o trabalho seja transcrito no prazo e também pode distribuir trabalhos entre funcionários ou subcontratados. Esses programas também podem organizar os arquivos corretamente, para que sejam fáceis de acessar e difíceis de perder no software. Além disso, algumas indústrias precisam para que os arquivos sejam mantidos em segurança, para que as pessoas autorizadas possam acessá -las, e é por isso que algum software de transcrição desse tipo possui recursos de segurança, protegendo o transcriptionist e o cliente.