Quais são os diferentes tipos de serviços de escritório virtual?
Existem quatro tipos de serviços de escritório virtual: espaço físico para escritório, encaminhamento de correio, central telefônica e equipe de suporte. Essas opções têm custos diferentes e é importante selecionar uma empresa de serviços de escritório virtual com cuidado. Esses serviços devem estar disponíveis de forma consistente e fornecer um alto nível de serviço.
O espaço físico para escritórios em um bairro corporativo é um primeiro passo importante para uma empresa freelancer ou doméstica. Muitas empresas iniciantes usam espaço de escritório compartilhado para se encontrar com clientes, realizar entrevistas para cargos de telecomutação e realizar chamadas de videoconferência. Todos esses itens requerem um espaço profissional com certo nível de comodidades e serviços.
O encaminhamento de email é uma das opções mais populares de uma empresa de serviços de escritório virtual. Muitas empresas não estão dispostas a lidar com empresas operadas fora de um endereço residencial. Fornecer um endereço alternativo melhora o perfil da sua empresa como uma empresa legítima e viável. Algumas empresas têm localizações em várias das principais cidades do mundo, como Londres, Nova York e Tóquio. Esses endereços alternativos ajudam a solidificar sua empresa como uma empresa bem estabelecida.
Uma central telefônica gerenciada profissionalmente garante que todos os chamadores recebam uma saudação comercial e a oportunidade de falar com um operador. As mensagens urgentes podem ser encaminhadas diretamente para você fora do horário comercial padrão. Este serviço também pode ser usado quando você estiver em reuniões, viajando ou indisponível para receber chamadas telefônicas.
A equipe de suporte pode ser fundamental para o sucesso de seus novos negócios. Algumas empresas de serviços de oficiais virtuais têm contadores, advogados, guarda-livros e secretárias disponíveis como recursos. Se você precisar dos serviços deles, entre em contato diretamente com ele para providenciar a assistência necessária. A pré-seleção desses recursos economiza tempo e esforço valiosos. Trabalhe em estreita colaboração com outros membros da empresa de serviços de escritório virtual para reunir recursos e compartilhar habilidades e serviços.
Ao selecionar esse tipo de empresa, é muito importante verificar as referências. Fale com pelo menos quatro clientes atuais e dois clientes anteriores. Descubra se os serviços são profissionais, consistentes e disponíveis quando necessário. Determine qual é o processo de resolução de conflitos e se houve algum processo civil contra a empresa.
Revise o contrato com cuidado e inscreva-se em um arrendamento de curto prazo que não exceda três meses. Esse período oferece a oportunidade de testar os serviços e determinar se eles atendem às suas necessidades. Também permite descobrir se os escritórios virtuais se adequam ao seu trabalho, negócios e estilo pessoal.