Quais são os diferentes tipos de serviços de escritório virtual?

Existem quatro tipos de serviços de escritório virtual: espaço de escritório físico, encaminhamento de correio, centro telefônico e equipe de suporte. Essas opções têm custos diferentes e é importante selecionar uma empresa de serviços de escritório virtual com atendimento. Esses serviços devem estar disponíveis consistentemente e fornecer um alto nível de serviço. Muitas empresas iniciantes usam espaço de escritório compartilhado para se reunir com clientes, manter entrevistas para cargos de teletrabalho e fazer chamadas de videoconferência. Todos esses itens exigem um espaço profissional com determinado nível de comodidades e serviços.

O encaminhamento de correio é uma das opções mais populares de uma empresa de serviços de escritório virtual. Muitas empresas não estão dispostas a lidar com empresas operadas a partir de um endereço residencial. O fornecimento de um endereço alternativo melhora o perfil da sua empresa como um negócio legítimo e viável. Algumas empresas têm locais emVárias das principais cidades do mundo, como Londres, Nova York e Tóquio. Esses endereços alternativos ajudam a solidificar sua empresa como uma empresa bem estabelecida.

Um centro telefônico gerenciado profissionalmente garante que todos os chamadores recebam uma saudação de negócios e uma oportunidade de falar com um operador. Mensagens urgentes podem ser encaminhadas diretamente a você fora do horário comercial padrão. Este serviço também pode ser usado quando você estiver em reuniões, viajando ou indisponível para receber telefonemas.

A equipe de suporte pode ser fundamental para o sucesso de seus novos negócios. Algumas empresas de serviços de oficiais virtuais têm contadores, advogados, contadores e secretários disponíveis como recursos. Se você precisar deles, entre em contato diretamente com eles para providenciar a assistência necessária. Ter esses recursos já pré-selecionados economiza tempo e esforço valiosos. Trabalhe em estreita colaboração com outros membros dos serviços de escritório virtualempresa para reunir recursos e compartilhar habilidades e serviços.

Ao selecionar esse tipo de empresa, é muito importante verificar as referências. Converse com pelo menos quatro clientes atuais e dois clientes anteriores. Descubra se os serviços são profissionais, consistentes e disponíveis quando necessário. Determine qual é o processo de resolução de conflitos e se houve casos judiciais civis contra a empresa.

Revise o contrato com cuidado e inscreva-se em um contrato de arrendamento de curto prazo que não exceda três meses. Este período oferece a oportunidade de testar os serviços e determinar se eles atendem às suas necessidades. Ele também permite descobrir se os escritórios virtuais se adequam ao seu trabalho, negócios e estilo pessoal.