Quais são as diretrizes de proposta mais comuns?
As propostas são documentos comerciais que normalmente são empregados para um dos dois propósitos. Muitas vezes, uma proposta é preparada em resposta a uma consulta de um cliente em potencial. Em outros momentos, o documento é preparado para apresentar uma ideia de negócio para alguém que está em posição de oferecer financiamento ou outro apoio. Nos dois casos, há um conjunto principal de diretrizes de proposta que sempre aumentará as chances de receber uma resposta positiva ao documento.
Quando um cliente em potencial emitiu uma solicitação formal de proposta ou RFP, grande parte do trabalho já é realizada com antecedência. A RFP informará quais dados devem ser incluídos na proposta antes que sejam considerados. Em muitos casos, a RFP também determinará como esses dados são apresentados e organizados. Usar o texto e os termos na RFP facilitará muito o design de um modelo de proposta que impressionará o destinatário e aumentará suas chances de ganhar o negócio.EP O texto da sua proposta claro e preciso. Você deseja obter as principais idéias da proposta da maneira mais direta possível. Isso minimizará as chances de quem leia o formato de proposta final de perder interesse no meio do caminho e passar para a proposta enviada pela sua concorrência. Evite usar gírias ou termos técnicos, a menos que as diretrizes da proposta contidas na RFP permitam especificamente a verboragem desse tipo.
Juntamente com a clareza, ortografia e pontuação adequadas são extremamente importantes para o sucesso da proposta. Com muita frequência, uma proposta brilhante é descartada, simplesmente porque os erros no texto dificultam a leitura. As diretrizes da proposta exigem que o documento seja verificado minuciosamente para qualquer tipo de ortografia ou erros de pontuação antes que a proposta seja enviada.
Quando a RFP não especifica elementos como o uso de VIElementos sual ou a inclusão de uma página de título, as diretrizes gerais de proposta exigem que esses tipos de extras sejam adicionados ao documento final. Clip Art, Logos, Tabelas e outras imagens ajudam a quebrar a aparência stark do texto, fornecendo algum refresco para o olho à medida que o documento é lido. No entanto, use elementos visuais criteriosamente. Inserir -os sem motivo aparente prejudicará a eficácia da sua proposta, já que outros se perguntam o que você está tentando se esconder atrás de todo o molho excessivo da janela.
Seguir as diretrizes básicas da proposta aumentará bastante o potencial do seu documento final para atingir a meta pretendida. Se você não receber uma solicitação formal de proposta e não tiver idéia por onde começar, use propostas de amostra para obter algumas idéias gerais de como proceder. Com um pouco de prática, em breve você poderá preparar uma proposta precisa, legível, bem organizada e muito provável de ajudá -lo a alcançar a vitóriao negócio ou o suporte que você está procurando.