Quais são as partes necessárias de uma fatura?

Uma fatura requer várias partes para ser precisa e profissional. Primeiro de tudo, a palavra "fatura" deve ser colocada em impressão grande na parte superior, parte central do papel.

Abaixo disso e à esquerda, o nome e as informações de contato da empresa ou indivíduo que estão sendo cobradas devem ser listadas. Isso inclui o endereço de correspondência se a fatura for enviada por correio. Se o documento for criado para o trabalho freelancer, no entanto, um endereço postal pode não ser necessário ou mesmo conhecido. Nesse caso, o endereço de email ou outras informações de contato pertinentes devem ser listadas. Isso garante que o cliente ou cliente tenha as informações necessárias para enviar o pagamento. Mais uma vez, se o trabalho for concluído, pois o trabalho freelance e o pagamento serão tratados on -line, as informações de pagamento on -line devem ser incluídas emEsta parte.

A fatura também deve conter informações explicando para que serve a conta. Se for para produtos, por exemplo, ele deve incluir uma lista dos itens que o cliente comprou. Se a fatura for para serviços, o documento deve listar os serviços que foram prestados e sob quais condições.

Se os serviços forem para um projeto e o valor do pagamento fosse uma taxa fixa acordada com antecedência, isso deve ser listado na fatura. Se, por outro lado, o acordo era uma taxa horária, o número de horas cobrado deve ser incluído. Também pode ser benéfico indicar as datas em que os serviços foram prestados. Na parte inferior, o valor total devido para os serviços ou produtos deve ser listado. Esta parte deve ser claramente marcada como o valor total devido para evitar confusão.

Para ajudar a acompanhar as faturas e ajudar o cliente ou o cliente kTrilha do EEP do que ele ou ela pagou, o documento também deve ter um número. Esse número deve estar no canto superior direito. A data em que a fatura foi enviada também deve ser incluída perto desse número.