Quais são as possíveis desvantagens de videoconferência?
A videoconferência está se tornando cada vez mais uma opção popular nos mundos de negócios e educação, devido à sua conveniência e eliminação das despesas de viagem. No entanto, existem algumas desvantagens de videoconferência a serem lembradas também. Primeiro, a qualquer momento é usada, as dificuldades técnicas devem ser esperadas; Isso pode variar de problemas de software, problemas com o próprio hardware do computador ou mesmo as distrações circundantes que dificultam a ouvir ou ver, como o ruído ambiente em um escritório. Algumas pessoas também sentem falta das conexões pessoais que ocorrem em um ambiente mais tradicional, como um aperto de mão e contato visual, que estão faltando em uma videoconferência.
O custo para definir essa tecnologia é outra das desvantagens de videoconferência mais comuns. As empresas que têm muitas despesas de viagem para os funcionários geralmente acham esse processo valer a pena, mas algumas empresas menores podem achar que os custos da videoconferência são proibitivos. As empresas vão atambém precisam planejar onde eles instalarão a videoconferência; Por exemplo, uma sala de conferências é uma boa escolha, mas a mesma sala não pode ser usada para reuniões se a videoconferência estiver em andamento. Embora talvez não sejam desvantagens de videoconferência, questões de logística como essas são algo em que pensar.
Os problemas técnicos são algumas das desvantagens mais comuns de videoconferência. As falhas de software são bastante comuns, o que pode exigir um apelo ao suporte técnico, interrompendo todo o cronograma da conferência. A câmera ou microfone no computador também pode falhar. Além disso, alguns escritórios podem ter questões inesperadas, como o ruído que vem de fora. Existem inúmeras maneiras pelas quais uma videoconferência pode ser perturbada que geralmente não seria um problema durante uma conferência pessoal.
Outra das desvantagens principais de videoconferência é ofalta de contato pessoal. Ao tentar desenvolver um relacionamento comercial, ou mesmo ao entrevistar alguém para um emprego, pode ser importante ver como a pessoa se lida em situações profissionais. Um aperto de mão firme e um contato visual amigável são algumas das melhores maneiras de determinar isso, mas a videoconferência impede isso. À medida que a tecnologia continua a melhorar, isso provavelmente será menos um problema, mas ainda não haverá um substituto para conhecer alguém pessoalmente. Obviamente, as vantagens de videoconferência normalmente superam as poucas desvantagens, mas, em algumas ocasiões, não há nenhum substituto para uma pessoa antiquada de uma pessoa para uma pessoa.