O que causa mudanças na estrutura organizacional?
Mudanças na estrutura organizacional podem resultar de uma fusão ou aquisição, mudanças econômicas e mudanças de processo. Essas mudanças são geralmente iniciadas devido ao desejo da organização de reduzir custos, melhorar os processos ou aumentar as comunicações. Após a fusão ou aquisição, a empresa pode ter que reorganizar para evitar a duplicação de processos e maximizar os pontos fortes de ambas as organizações. As mudanças econômicas também podem forçar mudanças na estrutura organizacional para melhorar os processos ou reduzir custos. As mudanças no processo também podem resultar em reorganização quando uma empresa deseja se tornar mais eficiente ou alterar sua direção estratégica.
Fusões e aquisições geralmente exigem que uma organização absorva os funcionários e processos da outra organização. Especialmente no caso em que ambas as organizações tinham diferentes estruturas hierárquicas, podem ser necessárias mudanças na estrutura organizacional. A nova estrutura organizacional levará os pontos fortes de ambos ouGanizações para maximizar o potencial da empresa mesclada, bem como reduzir as fraquezas que qualquer uma das organizações trouxe para a mesa. Se a empresa que está sendo mesclada ou adquirida manterá sua estrutura organizacional, a outra organização ainda deve mudar para poder monitorar recursos e decisões tomadas em ambas as organizações.
Mudanças econômicas podem forçar as mudanças em uma estrutura organizacional. Quando o ciclo de negócios mergulha em uma recessão ou depressão, as empresas geralmente se reorganizam para reduzir custos ou aumentar a eficiência. Se a empresa tiver uma estrutura hierárquica alta, pode achar que as decisões centralizadoras podem ajudá -lo a aumentar a produtividade e a satisfação do cliente enquanto diminui a rotatividade de funcionários. Algumas organizações nesta fase do ciclo decidem terceirizar os departamentos ou remover a necessidade de determinadas posições. Quando o ciclo de negócios está na fase de expansão,Uma empresa pode achar que as mudanças na estrutura organizacional permitem apoiar melhor seu desejo investir em equipes de pesquisa e desenvolvimento ou aumentar seu número de linhas de produtos.
Alterações do processo podem causar mudanças na estrutura da organização, removendo etapas desnecessárias ou adicionando novas medidas. Uma análise dos processos da organização pode achar que funcionários ou departamentos estão fazendo as mesmas tarefas. Para remover quaisquer duplicações de processos, funcionários ou departamentos podem ser transferidos ou eliminados da estrutura organizacional. A empresa também pode achar que as etapas essenciais estão faltando, não são atribuídas a uma pessoa ou departamento ou não são mais necessárias. Se for esse o caso, a empresa reorganizaria para acomodar etapas ausentes ou garantir que os funcionários estejam concluindo as etapas alinhadas com as metas e objetivos atuais.