O que causa mudanças na estrutura organizacional?
Mudanças na estrutura organizacional podem resultar de uma fusão ou aquisição, mudanças econômicas e mudanças no processo. Essas mudanças geralmente são iniciadas devido ao desejo da organização de reduzir custos, melhorar processos ou aumentar as comunicações. Após uma fusão ou aquisição, a empresa pode ter que se reorganizar para evitar a duplicação de processos e maximizar os pontos fortes de ambas as organizações. As mudanças econômicas também podem forçar mudanças na estrutura organizacional, a fim de melhorar processos ou reduzir custos. Mudanças no processo também podem resultar em reorganização quando uma empresa deseja se tornar mais eficiente ou mudar sua direção estratégica.
Fusões e aquisições geralmente exigem que uma organização absorva os funcionários e processos da outra organização. Especialmente no caso em que ambas as organizações tinham estruturas hierárquicas diferentes, podem ser necessárias alterações na estrutura organizacional. A nova estrutura organizacional aproveitará os pontos fortes de ambas as organizações para maximizar o potencial do negócio mesclado e reduzir os pontos fracos que qualquer organização trouxe para a mesa. Se a empresa que está sendo incorporada ou adquirida reter sua estrutura organizacional, a outra organização ainda deverá mudar para poder monitorar os recursos e as decisões tomadas nas duas organizações.
Mudanças econômicas podem forçar mudanças em uma estrutura organizacional. Quando o ciclo comercial entra em recessão ou depressão, as empresas geralmente se reorganizam para reduzir custos ou aumentar a eficiência. Se a empresa possui uma estrutura hierárquica alta, pode achar que as decisões centralizadas podem ajudá-lo a aumentar a produtividade e a satisfação do cliente enquanto diminui a rotatividade de funcionários. Algumas organizações nesta fase do ciclo decidem terceirizar departamentos ou remover a necessidade de certas posições. Quando o ciclo de negócios está na fase de expansão, um negócio pode descobrir que mudanças na estrutura organizacional permitem melhor apoiar seu desejo de investir em equipes de pesquisa e desenvolvimento ou aumentar seu número de linhas de produtos.
Alterações no processo podem causar alterações na estrutura da organização, removendo etapas desnecessárias ou adicionando novas medidas. Uma análise dos processos dentro da organização pode descobrir que funcionários ou departamentos estão executando essencialmente as mesmas tarefas. Para remover quaisquer duplicações de processos, funcionários ou departamentos podem ser reatribuídos ou eliminados completamente da estrutura organizacional. A empresa também pode achar que as etapas essenciais estão faltando, não estão atribuídas a uma pessoa ou departamento ou não são mais necessárias. Nesse caso, a empresa se reorganizaria para acomodar as etapas ausentes ou garantir que os funcionários estivessem concluindo as etapas alinhadas às metas e objetivos atuais.