O que o pessoal do Departamento de Administração faz?
O pessoal do Departamento de Administração é dividido em cinco áreas primárias de responsabilidade: finanças, recursos humanos, compras, serviços de residentes e governança. Nos Estados Unidos, por exemplo, cada estado possui um departamento de administração responsável por fornecer serviços e suporte a outras agências gerenciadas pelo Estado. Cada uma dessas áreas é essencial para a operação suave de qualquer governo e, na maioria dos estados, esses serviços são gerenciados centralmente pelo pessoal do Departamento de Administração.
Diferentes governos regionais geralmente têm estruturas organizacionais ligeiramente diferentes, projetadas para atender às necessidades exclusivas dos moradores dessa região. O chefe do Departamento de Administração é responsável por revisar todos os aspectos da administração pública e fornecer conselhos ao chefe do governo e outros funcionários eleitos sobre as opções viáveis para resolver problemas complexos.
Pessoal do Departamento de Administração que trabalha no FinançasA divisão é responsável por criar e gerenciar o orçamento, a alocação de tributação e outros fluxos de receita para várias agências e gerenciamento do sistema de informações contábeis. O gerenciamento e a previsão do orçamento são as mais importantes dessas tarefas, porque impulsiona toda a tomada de decisão.
Recursos humanos incluem recrutamento, práticas de contratação, desenvolvimento de políticas, gerenciamento de funcionários e folha de pagamento. A grande maioria das agências usa os serviços centralizados fornecidos pelo pessoal do Departamento de Administração. Todos os empregos são publicados através da agência central, e a seleção de candidatos e as entrevistas são concluídas em conformidade com a política do estado. Este serviço centralizado é mais eficiente e reduz o risco de aplicação inconsistente de políticas entre as agências governamentais.
A atividade de compra do governo em uma área específica tem um enorme impacto na economia local. Determinando o quão grandeOs contratos são concedidos é uma parte essencial dos serviços prestados pelo pessoal do Departamento de Administração. As políticas que incentivam um processo justo e transparente incentivam o crescimento das empresas locais e ajudam os cidadãos a desenvolver as habilidades necessárias para encontrar empregos bem remunerados. Eficiências adicionais podem ser encontradas através de contratos de fornecimento estratégico centralizado e o uso do software de compras eletrônicas.
Os serviços residentes incluem todas as funções operadas pelo governo, de delegacias de policiais a parques. Através do trabalho do pessoal do Departamento de Administração, esses serviços são gerenciados para atender a um padrão específico em toda a região ou área. Essa consistência é muito importante, pois todos os residentes contribuem para esses serviços através dos impostos que pagam.
O pessoal do Departamento de Administração inclui cargos políticos, como governadores, conselheiros e outros funcionários eleitos. É de responsabilidade dos funcionários eleitos definir a direção estratégica e a longo prazoobjetivos para o governo. Esses objetivos geralmente são baseados no mandato recebido dos cidadãos durante a eleição.