O que faz um departamento de distribuição?

Departamentos de distribuição são departamentos encarregados de receber itens encomendados de fornecedores e direcionar esses itens para a divisão ou departamento apropriado dentro de uma empresa. A idéia é criar uma situação em que todas as mercadorias sejam contabilizadas desde o momento em que são entregues, até o momento em que são emitidas para uma unidade específica da empresa. O uso de um departamento de distribuição facilita muito o gerenciamento de custos e reduz o potencial de desperdício, além de minimizar a possibilidade de atraso na produção devido ao envio de mercadorias ao departamento errado no momento da entrega.

O tamanho e o escopo de um departamento de distribuição variam de uma configuração para outra. Em geral, as mercadorias recebidas são aceitas por um departamento de recebimento, que verifica se as mercadorias recebidas são do mesmo tipo e quantidade, conforme refletido nos documentos anexos. A partir daí, as mercadorias são colocadas em uma área de armazenamento e a papelada é encaminhada para o departamento de distribuição. Lá, aqueles que estão envolvidos no processo de gerenciamento de distribuição tomam providências para encaminhar os bens recebidos para as divisões ou departamentos apropriados da empresa. Depois que as mercadorias são entregues no departamento certo, o pessoal de distribuição registra a data e a hora da entrega, quem recebeu as mercadorias e marca a transação como concluída.

Utilizar um departamento de distribuição é benéfico de várias maneiras. Primeiro, o departamento adiciona outro nível de segurança, porque o exame minucioso de onde essas mercadorias recebidas estão atualmente localizadas no pipeline da empresa ajuda a reduzir a possibilidade de roubo de funcionários. A quantidade de mercadorias deve corresponder ao que é mostrado como recebido pelo departamento de recebimento e também deve concordar com as quantidades que são emitidas ou distribuídas para vários departamentos na estrutura da empresa. Se houver algum tipo de variação, é possível executar etapas para determinar onde a variação ocorreu e, assim, facilitar a identificação de quem pode ter roubado a mercadoria.

Geralmente, existem vários trabalhos do departamento de distribuição comuns a esse tipo de operação. Juntamente com um gerente de departamento, um ou mais operadores de distribuição geralmente fazem parte da equipe de distribuição. Os operadores geralmente trabalham com o departamento de recebimento para verificar quantidades e tipos de mercadorias, garantir que eles sejam mantidos no local certo enquanto a distribuição para outras áreas da empresa estiver pendente e preparar a documentação que autoriza a remoção das mercadorias do armazenamento e armazenamento. seu transporte para o seu destino. Alguns operadores podem se concentrar mais no manuseio real das mercadorias, enquanto outros abordam as etapas administrativas envolvidas no processo de distribuição.