O que um departamento de distribuição faz?

Os departamentos de distribuição

são departamentos acusados ​​da responsabilidade de receber itens ordenados por fornecedores e direcionar esses itens para a divisão ou departamento adequado dentro de uma empresa. A idéia é criar uma situação em que todas as mercadorias sejam contabilizadas a partir do momento em que são entregues, incluindo o momento em que são emitidas para uma unidade específica dentro da empresa. O uso de um departamento de distribuição facilita o gerenciamento de custos e reduz o potencial de desperdício, além de minimizar a possibilidade de a produção ser adiada devido à encaminhamento de mercadorias ao departamento errado no momento da entrega.

O tamanho e o escopo de um departamento de distribuição variarão de uma configuração de negócios para a próxima. Em geral, as mercadorias de entrada são aceitas por um departamento receptor, que verifica se as mercadorias recebidas são o mesmo tipo e quantidade que refletem nos documentos que o acompanham. A partir daí, as mercadorias são colocadas em uma área de armazenamento e oA papelada é encaminhada ao departamento de distribuição. Lá, aqueles que estão envolvidos no processo de gerenciamento de distribuição tomam acordos para encaminhar as mercadorias recebidas às divisões ou departamentos adequados da empresa. Depois que as mercadorias são entregues ao departamento certo, o pessoal de distribuição registra a data e a hora da entrega, que recebeu as mercadorias e depois marca a transação como completa.

Fazer uso de um departamento de distribuição é benéfico de várias maneiras. Primeiro, o departamento acrescenta outro nível de segurança, porque o exame minucioso de onde os produtos recebidos estão atualmente localizados no pipeline da empresa ajuda a reduzir a possibilidade de roubo de funcionários. A quantidade das mercadorias deve corresponder ao que é mostrado como recebido pelo departamento receptor e também deve concordar com as quantidades que são emitidas ou distribuídas a vários departamentos em Th the estrutura da empresa. Se houver algum tipo de variação, podem ser tomadas medidas para determinar onde a variação ocorreu e, assim, facilitar a identificação de quem pode ter roubado as mercadorias.

Geralmente, existem vários trabalhos de departamento de distribuição comuns a esse tipo de operação. Juntamente com um gerente departamental, um ou mais operadores de distribuição geralmente fazem parte da equipe de distribuição. Os operadores geralmente trabalham com o departamento receptor para verificar quantidades e tipos de mercadorias, certifique -se de que estejam mantidos no local certo, enquanto a distribuição para outras áreas da empresa está pendente e preparar a papelada que autoriza a remoção das mercadorias do armazenamento e seu transporte para seu destino. Alguns operadores podem se concentrar mais no tratamento real das mercadorias, enquanto outros abordam as etapas clericais envolvidas no processo de distribuição.