O que uma empresa de compras faz?
Empresas de compras são empresas que contratam os clientes para localizar e proteger vários tipos de recursos desejados pelo cliente. Uma empresa de compras pode ser estruturada para encontrar, qualificar e adquirir tipos específicos de recursos, como matérias -primas para uma planta têxtil ou fornecer serviços que possibilitem localizar e proteger qualquer tipo de itens necessários pelo cliente. As empresas desse tipo podem estabelecer relacionamentos de longo prazo com os clientes, aceitar várias tarefas continuamente ou contratar uma única tarefa de um cliente. O processo de aquisição dos recursos necessários pode exigir muito pouco tempo e esforço, ou pode levar meses para realizar, dependendo das circunstâncias do cliente.
Na operação real, a empresa de compras se reunirá com o cliente para avaliar as necessidades e desejos do cliente. Depois de concordar com o que a empresa é encontrar e proteger em nome do cliente, um período de pesquisa e investigaçãocomeça. Durante esta fase, a empresa de compras identificará e avaliará várias fontes para os bens ou serviços desejados, estabelecendo alguns fornecedores que podem fornecer o que é necessário.
Juntamente com os recursos de localização e qualificação em nome dos clientes, a empresa de compras também procurará obter o melhor preço possível para o cliente. Isso geralmente inclui a realização de negociações preliminares com possíveis fornecedores para obter o máximo possível de um desconto com preços padrão. Depois que a empresa obtém os termos mais agradáveis possíveis, as informações são comunicadas ao cliente, que pode decidir se deve ou não aceitar os termos e celebrar um contrato contratual com o fornecedor. Se os termos não forem agradáveis para o cliente, a empresa de compras continuará procurando outra solução.
Em termos de pagamento, uma empresa de compraspode cobrar uma taxa fixa, com base na natureza da tarefa. Outros podem cobrar uma taxa horária em vigor por todas as consultas, horas passadas pesquisando possíveis fornecedores dos recursos necessários e o tempo gasto candidatos qualificados. A empresa em si geralmente não é parte do contrato real que resulta entre o cliente e o fornecedor. A responsabilidade final pelo contrato repousa entre essas duas partes, com a empresa de compras atuando apenas como facilitadora.
Às vezes, as empresas usam uma empresa de compras como um meio de encontrar o que precisam, sem precisar deixar de lado alguns de seus próprios recursos para lidar com o processo de localização e qualificação de potenciais fornecedores ou fornecedores. Freqüentemente, o uso de serviços de compras para essas funções pode economizar muito dinheiro e tempo, possibilitando que os negócios comecem a desfrutar dos frutos do novo relacionamento de fornecedores e, esperançosamente, melhorar a operação e a lucratividade dos negócios.