O que significa "citação para dinheiro"?

Também conhecido como QTC ou Q2C, "Citação para Cash" é um termo usado para descrever o processo de organização de um processo de negócios desde o início até a resolução final. O processo normalmente começa com a emissão de uma cotação para bens ou serviços a um cliente em potencial e conclui quando o pagamento desses produtos é recebido e registrado nos registros contábeis da empresa. Embora existam várias estratégias diferentes usadas para identificar cada uma das etapas incluídas neste processo de negócios de ponta a ponta, a maioria dos aspectos da abordagem é considerada elementos comuns em qualquer gerenciamento da cadeia de suprimentos e estratégia de gerenciamento de clientes. Normalmente, a idéia é garantir que a cotação seja o mais precisa possível, embora normalmente exista um entendimento de que a citação não constitui uma oferta final do fornecedorou fornecedor, e que o preço final de venda pode mudar se algum tipo de circunstâncias atenuantes forem à tona. A cotação serve ao objetivo de fornecer a base para o diálogo contínuo entre o fornecedor e o cliente em potencial.

Em muitos casos, a cotação será convertida em uma ordem de vendas e o preço será transferido da cotação diretamente para o pedido. Esse segmento da cotação ao processo de caixa move o relacionamento para um novo nível, pois o cliente escolhe aceitar os preços e coloca um pedido com o fornecedor. O processo de gerenciamento de pedidos envolve a revisão do pedido com o cliente para garantir que ele seja preciso e envie o pedido de atendimento usando os canais usuais fornecidos na operação do fornecedor.

Depois que a ordem de venda for recebida, a cotação para o processo de caixa passa para o estágio de atendimento de pedidos. Aqui, o fornecedor se move para preparar o pedido ACCOrding para os termos do contrato entre o cliente e o fornecedor. Depois que o pedido é preparado, ele é entregue ao cliente. Nesta fase, o cliente é responsável por revisar o pedido entregue. Se houver algum problema, eles deverão ser relatados rapidamente ao fornecedor, possibilitando medidas para corrigir o problema e fornecer à satisfação ao cliente.

Supondo que não haja problemas com a natureza da entrega e os itens entregues, a cotação para dinheiro passa para a próxima etapa de faturar o pedido. Uma fatura fornece ao cliente a documentação necessária para remeter o pagamento em tempo hábil. Na maioria dos casos, uma cópia da fatura está incluída na transmissão de pagamento ou o número da fatura é referenciado junto com o pagamento remetido. Isso permite que o fornecedor receba e registre o pagamento corretamente, aplicando o valor à fatura aberta e deduzindo o pagamento do total devido na conta do cliente. Uma vez que o PaymENT é aplicado, a cotação ao processo de caixa é considerada completa.