O que é um saldo de contrato?

Um saldo de contrato é um termo que às vezes é usado para identificar a quantidade de bens e serviços que ainda precisam ser entregues a um cliente sob os termos de um contrato que existe atualmente entre o cliente e o provedor. Empresas de vários tipos diferentes usam essa frase quando se referem às obrigações remanescentes do fornecedor para com o cliente em qualquer estágio da vida do contrato. O termo é mais comumente empregado com contratos de revendedores, embora o conceito se encaixe bem com uma ampla gama de relacionamentos cliente / fornecedor que são regidos com o estabelecimento de um contrato.

Uma das maneiras mais fáceis de entender como ocorre um saldo de contrato é considerar um acordo entre um cliente e um fornecedor para entregar 1.000 unidades de um bem específico durante a vida útil de um contrato de um ano. Em alguns casos, o contrato especificará datas específicas durante o ciclo de vida da entrega do produto, nas quais um número mínimo de unidades deve ser enviado ao cliente. O número total de unidades nomeadas no contrato que estão agendadas para entrega futura é considerado o saldo do contrato, o que significa que o contrato não pode ser considerado cumprido por nenhuma das partes até que todas as 1.000 unidades da mercadoria tenham sido entregues ao cliente.

Vários fatores podem afetar o saldo atual do contrato. Por exemplo, se um cliente atrasar o pagamento de remessas anteriores, o fornecedor poderá optar por adiar uma remessa futura até que a conta não esteja mais em atraso. Com um contrato de compra por volume (VPA), o cliente pode deixar de comprar o número mínimo de unidades para atender aos termos associados ao preço com desconto. Quando esse for o caso, o cliente poderá avaliar o saldo do contrato, resultando em uma cobrança que compensa a diferença entre o compromisso contratual e as demais unidades que devem ser adquiridas para cumprir com esses termos.

O monitoramento do saldo do contrato é muito importante para fornecedores e clientes. Para os fornecedores, o objetivo é usar essas informações para garantir a disponibilidade de unidades suficientes a partir da data de remessa programada para atender ao pedido do cliente. Ao mesmo tempo, os clientes desejam monitorar o saldo do contrato para garantir que estão comprando unidades suficientes para manter o preço com desconto estendido nos termos do contrato, evitando efetivamente qualquer tipo de multa ou encargos adicionais quando o contrato atingir seu data de validade.