O que é um balanço de contrato?

Um balanço de contrato é um termo que às vezes é usado para identificar a quantidade de bens e serviços que ainda precisam ser entregues a um cliente nos termos de um contrato que atualmente existe entre o cliente e o provedor. Empresas de muitos tipos diferentes usam essa frase ao se referir às obrigações restantes do fornecedor ao cliente em qualquer estágio da vida do contrato. O termo é mais comumente empregado com contratos de varejista, embora o conceito se encaixe bem com uma ampla gama de relacionamentos de clientes/fornecedores que são governados com o estabelecimento de um contrato.

Uma das maneiras mais fáceis de entender como ocorre um equilíbrio de contrato é considerar um acordo entre um cliente e um fornecedor para fornecer 1.000 unidades de um bem em particular ao longo da vida de um contrato de um ano. Em alguns casos, o contrato especificará datas específicas durante o ciclo de vida da entrega do produto, na qual um número mínimo de unidades deve ser enviado para ocliente. O número total de unidades nomeadas no contrato programado para entrega futura é considerado o saldo do contrato, o que significa que o contrato não pode ser considerado cumprido por qualquer uma das partes até que todas as 1.000 unidades do bem sejam entregues ao cliente.

Vários fatores podem afetar o balanço atual do contrato. Por exemplo, se um cliente estiver atrasado, fazendo pagamentos em remessas anteriores, o fornecedor poderá optar por adiar um envio próximo até que a conta não esteja mais em atraso. Com um Contrato de Compra de Volume (VPA), o Cliente pode não comprar o número mínimo de unidades para satisfazer os termos associados aos preços com desconto. Quando esse é o caso, o cliente pode ser avaliado o saldo do contrato, resultando em uma acusação que compensa a diferença entre o compromisso contratual e as unidades restantes que devem ser compradas para cumprircom esses termos.

Monitoramento O saldo do contrato é muito importante para fornecedores e clientes. Para os fornecedores, o objetivo é usar essas informações para garantir que as unidades suficientes estejam disponíveis na data de remessa programada para cumprir o pedido do cliente. Ao mesmo tempo, os clientes desejam monitorar o saldo do contrato para garantir que estão comprando unidades suficientes para reter os preços com desconto estendidos nos termos do contrato contratual, evitando efetivamente qualquer tipo de penalidades ou cobranças adicionais quando esse contrato atingir sua data de vencimento.