O que é um cronograma de linha de base?

Um cronograma de linha de base é um termo comercial para um cronograma proposto para indicar o progresso de um projeto ou contrato específico. Mais do que uma estimativa do que um plano concreto, um cronograma da linha de base deve ser reformulado assim que grandes mudanças no escopo ou nas circunstâncias do projeto ou contrato questionarem sua precisão. Ao renovar uma agenda de linha de base, a nova agenda substitui completamente a antiga; nesse sentido, pode haver apenas um cronograma de linha de base por vez, mesmo que sua existência seja algo tênue.

O objetivo dos cronogramas de linha de base é manter todas as entidades envolvidas - tanto do lado da contratação quanto do cliente - atualizadas sobre o progresso teórico de um projeto. Frequentemente escrito como uma série de metas a serem cumpridas em determinadas datas fixas, o cronograma fornece um ritmo razoável para garantir que o contratado conclua o projeto no prazo. Por exemplo, se for contratado para a construção de uma nova casa, um cronograma de linha de base proposto poderá definir o primeiro de maio como a data de início da construção, o primeiro de junho como a data de início da fundação e assim por diante.

Quando calculado por indivíduos com experiência no campo, o cronograma deve atingir dois objetivos. Primeiro, ele deve definir o contratado e o cliente na mesma "página", para que todos tenham expectativas comuns. Segundo, deve fornecer um medidor adequado pelo qual o contratado possa ver facilmente se o projeto ainda está dentro do prazo.

Mais do que uma obrigação ideal, é necessário fazer alterações no cronograma da linha de base quando novos desenvolvimentos importantes questionam as estimativas originais. Isso geralmente ocorre devido a alterações no escopo do projeto. Ao construir uma nova casa, pode ser necessário fazer alterações na linha de base se os clientes decidirem fazer acréscimos substanciais à planta original proposta. Atrasos imprevistos menores no projeto, como uma remessa atrasada, normalmente não invalidam o cronograma original.

Se e quando forem feitas alterações na linha de base, o novo agendamento da linha de base se tornará o único agendamento. Em outras palavras, depois de alterada, é como se o cronograma antigo nunca tivesse existido. Isso evita confusão e mantém os olhos de todos fixos no ponto final, e não em quaisquer problemas que tenham ocorrido ao longo do caminho.