O que é um formulário de proposta de oferta?
Um formulário de proposta de oferta é um documento usado por contratados e fornecedores para fornecer preços em um projeto ou trabalho. Esses formulários são usados nos negócios para muitas atividades de compras e também são amplamente utilizados na indústria da construção para preços de projetos de construção. O modelo inicial de proposta de proposta é criado pelo proprietário, desenvolvedor ou comprador e é concluído pelo contratado ou fornecedor de acordo com os requisitos do proprietário.
A proposta de oferta é frequentemente emitida em resposta a uma solicitação de proposta (RFP). Quando um proprietário ou desenvolvedor precisa contratar um empreiteiro ou materiais de compra de um fornecedor, o proprietário emitirá uma RFP para possíveis licitantes. A RFP geralmente conterá um formulário de proposta de oferta que deve ser concluído e enviado por cada licitante. A RFP também indicará que tipo de informação deve ser incluída em cada lance. Ele ou eladeve então preencher seu preço no modelo de lances de acordo com as instruções do proprietário. O formulário de proposta de oferta também pode incluir seções relacionadas a suplentes, adendos, projetos paralelos ou requisitos especiais. A maioria desses formulários incluirá informações sobre o cronograma de entrega do projeto, além de condições e informações do projeto. Normalmente, também existe uma área para os licitantes listarem exclusões ou condições específicas ao seu preço.
Esses modelos oferecem várias vantagens para licitantes e proprietários de projetos. A principal vantagem para o proprietário é que essa técnica oferece uma comparação de preços de "maçãs para maçãs", o que significa que o proprietário pode comparar rapidamente os preços porque o escopo e as condições do projeto são semelhantes ou idênticos. O contratado tem o benefício de saber exatamente o que o proprietário espera e como o preço deve ser apresentado para clareza. Modelos de proposta de oferta também ajudam a prevenir oWners de ficarem confusos com exclusões ou discrepâncias de escopo listadas em lances de contratados individuais.
Embora o formulário de proposta de oferta seja frequentemente criado pelos proprietários para um projeto específico, muitos contratados também têm suas próprias formas internas. Quando uma RFP é emitida e não inclui um formulário de proposta de oferta, o contratado ou fornecedor usará seu próprio formulário para enviar preços para o projeto. Esses formulários normalmente contêm todos os termos e condições padrão exigidos pelo contratado e incluem espaço para os licitantes adicionarem informações de preços, bem como condições específicas do projeto e exclusões.