O que é uma lista de trabalho?
Uma lista de trabalho é uma contabilidade detalhada do tempo gasto na execução de uma tarefa. Isso geralmente ocorre após os trabalhadores contratados concluírem uma tarefa complexa, como limpar após um desastre natural ou reparar um veículo. Essa conta é responsável apenas pelo trabalho realizado e pelo tempo gasto; outros custos, como despesas ou peças, estão em uma conta diferente. Dar uma lista de trabalho separada é menos comum agora do que no passado. Os sistemas de conta automatizados aumentam a probabilidade de apresentação de uma fatura totalmente detalhada contendo todas as informações relevantes, em vez de faturas separadas cobrindo áreas de nicho.
Existem dois usos comuns para uma lista de trabalho. O mais comum era como uma maneira de detalhar as horas de trabalho individuais que eram empregadas. Quando uma pessoa contrata um grupo de pessoas para realizar um trabalho grande e complexo, é importante saber exatamente quem é responsável por quais tarefas. Ao configurar uma conta que mostra apenas as horas trabalhadas, é fácil ver quem fez o que.
Por exemplo, se uma pessoa contrata um empreiteiro para adicionar um acréscimo à sua casa, esse contratante provavelmente terá uma equipe de trabalhadores que comparecerá. Quando o projeto termina, pode demorar 20 dias para ser concluído, mas isso não significa que demorou 160 horas no total. As horas gastas por cada pessoa na equipe são contabilizadas separadamente e o total final, levando em consideração os dias em que mais ou menos pessoas estavam disponíveis, seria o tempo todo que esses trabalhadores passassem somados.
O uso menos comum para uma lista de mão de obra é parte do planejamento do projeto, particularmente na indústria de transformação. Quando uma empresa cria um novo produto, esse produto é teórico durante a maior parte do tempo gasto trabalhando nele. Somente nas fases finais será produzido um protótipo inicial. Parte do processo de prototipagem de um produto está determinando o tempo e a energia prováveis necessários para produzir o item quando ele entrar em produção total.
Essa determinação é apresentada como uma conta de trabalho. O protótipo determina um período de tempo para produzir um item com base nas condições de fabricação que provavelmente estarão presentes quando o produto for finalizado. Isso dará ao fabricante um bom entendimento dos custos não materiais envolvidos na produção. Com base nessas informações, a empresa pode continuar com o produto ou fazer alterações para reduzir custos de tempo.